在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务数字化的飞跃。众多专精特新企业纷纷选择合思，其中北京动力源科技股份有限公司的成功案例极具借鉴意义。接下来，让我们一同深入了解这个具有代表性的转型故事。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。高效的财务审核机制在这样的情况下，显得尤为迫切。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让信息能够流畅地在各个系统间传递。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也让高效的财务审核机制得以有效实施。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营打造数字化财务体系
合思团队深知，一个好的解决方案还需要高效的实施才能发挥最大的效果。因此，他们在实施过程中采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。他们深入了解动力源的财务需求和业务特点，确定了系统集成的关键数据和流程，就像建筑师为大楼绘制精确的蓝图一样，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，进行系统开发和配置。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确无误地同步。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的工作态度，合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了系统的对接工作。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统的培训。特别是针对无需报销的流程，进行了详细的讲解和演示，让员工们能够快速熟悉新系统的操作流程和功能，确保新系统能够顺利投入使用。
在系统上线后，合思团队并没有就此放松，而是持续提供技术支持和优化。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断根据动力源的实际需求对系统进行优化和升级，确保系统始终保持高效稳定的运行状态，为高效的财务审核机制提供有力保障。
成果显著：动力源财务数字化转型成效斐然
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，真正实现了财务人员的价值升级。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务审核机制的优化和完善，确保每一笔财务支出都合理合规。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思方案的有效性和适应性。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验高效的财务审核机制为企业带来的改变。
