在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中有着深刻的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的转机，尤其在会计文档整合方面展现出强大的能力与成效。
动力源财务困境：转型迷雾待拨开
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。
多系统操作体验差成为了员工的“心头病”。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个能够有效进行会计文档整合，解决财务数字化难题的解决方案。
合思方案：会计文档整合的智慧之钥
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在会计文档整合方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得会计文档能够在各个系统之间顺畅流通，实现了会计文档的有效整合。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大减少了人为错误，实现了会计文档的自动化整合。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思进一步促进了会计文档的整合，使得企业的财务管理更加高效。
方案实施：步步为营推进会计文档整合
合思团队在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思团队对动力源现有的多个自研系统进行了全面的梳理和评估。他们深入了解动力源的数据架构和业务流程，为后续的系统集成和会计文档整合奠定了基础。通过细致的调研和分析，合思团队掌握了动力源系统的特点和问题所在，能够更有针对性地进行解决方案的实施。
然后，按照系统集成方案，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，他们确保数据的准确同步和实时更新，使得各个系统之间的数据能够无缝衔接，实现了会计文档的初步整合。
在无需报销模式的实施中，合思团队对业务人员进行了培训。他们让业务人员熟悉新的消费和报销流程，同时财务部门也进行了相应的流程调整和系统配置。通过培训和调整，业务人员和财务人员能够更好地适应新的模式，提高了会计文档整合的效率和质量。
合思团队持续对系统运行情况进行监控和优化。他们及时解决实施过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。通过不断的监控和优化，确保了会计文档整合的效果能够持续提升，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
成果展现：会计文档整合带来显著效益
合思解决方案的实施，在会计文档整合方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作效率。同时，会计文档在各个系统之间的顺畅流通，也使得财务管理更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计文档的自动化整合，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计文档的有效整合，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持，使得企业能够更好地应对市场变化。
动力源反馈：高度认可会计文档整合方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在会计文档整合方面的能力和服务十分满意，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：免费试用开启财务数智新征程
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思在会计文档整合方面有着丰富的经验和强大的技术实力，能够为您的企业提供全面、高效的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让有限更有效，开启财务数智化新征程。
