在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的日益激烈，企业业务的持续拓展，使得传统的财务管理模式如同陈旧的马车，难以跟上时代的步伐。企业若想在这激烈的竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键，更是企业适应时代发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其深厚的专业底蕴和创新的科技实力，为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。在合思的助力下，诸多企业成功跨越了传统财务管理的重重障碍，实现了财务数字化的华丽转身。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在助力企业实现采购报销规范、推动财务数字化转型方面的卓越成效。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司投入大量精力自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务管理的高效运作。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。随着系统的不断增加，新的问题接踵而至。多系统林立的局面，使得整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一座座孤岛，信息难以流通，系统壁垒高耸。企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，距离预期的目标越来越远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作不仅体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。在这样的困境下，动力源急需一个强大的合作伙伴，帮助他们解决这些难题，实现采购报销规范和财务数字化转型。
合思的精准破局之策
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛，实现系统之间的无缝对接。为此，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工的信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和数据不一致的问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思成功打破了数据壁垒，让各个系统之间的信息能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代，为企业实现采购报销规范奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案，更是给动力源带来了一场前所未有的变革。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后再收集发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，只需在合规的范围内进行消费，即可享受便捷的服务。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程而烦恼，只需统一对账，系统就会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率，降低了基础工作压力。
动力源的显著蜕变
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以前，员工报销需要等待4周甚至更长时间，而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力的支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案还让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便利。 -
合规升级：财务审批更有依据
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题而担忧，系统会自动进行校验和审核，确保每一笔报销都符合企业的规定。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的管理水平。 -
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了采购报销规范和财务管理的科学化、精细化。
合思的未来展望与邀请
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在合思的帮助下，像动力源这样的企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购报销规范方面取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，加大研发投入，引入先进的技术和理念，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功，实现采购报销规范，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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