在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的经济浪潮中稳健前行。今天，我们以一个家喻户晓的国民经典零食品牌为例，揭开合思解决方案在企业财务数字化转型中的神秘面纱，深入探究其为企业带来的显著成效，尤其是在发票分类与管理方面的卓越表现。
这个国民经典零食品牌，畅销市场三十余载，销售版图如一张细密的大网，覆盖了整个中国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程犹如盘根错节的树枝，横跨多个系统，既繁杂又低效。在这样的背景下，发票分类与管理成为了企业财务管理中的一大难题。该品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的数据量，使得发票的分类、整理和管理变得异常棘手。然而，合思解决方案的出现，为这个品牌带来了新的转机。自2023年3月至2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费从40%左右大幅攀升至75%左右，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率更是提升了60%。这些显著的数据变化，无疑彰显了合思解决方案在发票分类与管理以及整体财务数字化转型中的强大实力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上的辉煌成就背后，却隐藏着诸多财务难题。
首先，其复杂的供应链和多样的销售渠道，导致管理流程分散在多个系统中。每一项业务都涉及大量的发票和单据，而这些发票的来源广泛，类型多样，使得发票分类与管理工作变得异常繁琐。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，更无法为企业的决策提供及时有效的支持。
其次，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对差旅费用的精细化成本管控，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益。而发票作为差旅费用的重要凭证，其分类与管理的不规范，进一步加剧了成本管控的难度。
最后，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大挑战。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票作为会计档案的重要组成部分，其分类与管理的混乱，使得档案管理工作更加困难。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思的智慧药方
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票分类与管理方面发挥了重要作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单。这些对账单清晰地记录了每一笔消费的详细信息，为发票分类与管理提供了准确的数据基础。同时，这种模式使得员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也减少了发票丢失和错误的风险。
在财务核算、记账环节，合思建立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账，实现了记账的去人工化。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了发票分类与管理的准确性，又提高了财务核算的效率。同屏比价功能可以让企业在消费时选择最优的方案，统一开票则减少了发票的数量，方便了发票的分类与管理。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可以将不同来源的发票进行统一采集，智能制档则可以根据发票的类型和用途进行自动分类，实现了实物档案的混序归档和档案借阅的全线上化管理。这种先进的档案管理模式，不仅提高了发票分类与管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
变革后的惊人成效
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在发票分类与管理方面也取得了巨大的突破。
从成本节约的角度来看，年度节约差旅费用超过200万。这得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管控，以及在发票分类与管理方面的优化。通过统一开票、自动对账记账等功能，减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升了60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票分类与管理的规范化，使得财务人员能够更加快速准确地处理发票，减少了错误和重复劳动。
在业财融合方面，合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了发票分类与管理的准确性和合规性，还实现了业务数据与财务数据的有机连接，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。发票分类与管理的数字化，使得档案的借阅和管理更加便捷高效，减少了人力物力的浪费。
企业的高度赞誉
该企业财务痛点具有一定的共性，合思解决方案的成功实施，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分体现了合思解决方案在发票分类与管理以及整体财务数字化转型中的有效性和适用性。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其能够有效解决企业的财务难题，提升企业的财务管理水平。
携手迈向新征程
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。该国民经典零食品牌与合思的合作，将进入一个新的阶段。双方将进一步深化合作，持续优化解决方案，以更好地满足企业不断变化的财务需求。在发票分类与管理方面，也将不断探索新的方法和技术，提高管理的效率和准确性。持续推进财务数字化转型，不仅是企业提升竞争力的必然选择，也是适应时代发展的需要。
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