在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。它就像一股强劲的东风，推动着企业在新时代的海洋中破浪前行。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘更多净利润，提供了有效的解决方案。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角架，为其技术创新提供坚实支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛而强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有重要地位。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。在差旅使用情况统计方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，这使得审批流程犹如蜗牛般缓慢，预算超标情况也时有发生。而且，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中，效率低下。差旅使用情况统计也因为数据分散、手工记录等问题，变得困难重重。
合思方案：精准解决财务难题
- 项目管理：搭建高效管控体系
合思为赛傲生物打造的项目管理过程，犹如一个精密的齿轮系统，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理建立了一个清晰的地图，让每一步都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。差旅使用情况统计也能在这个过程中更加准确和及时，为项目成本控制提供有力支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，赛傲生物在项目管理上更加科学、高效。
- 报销升级：多端并行提升效率
合思为赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。这就像为员工提供了一个便捷的财务助手，无论身在何处，都能轻松完成报销流程。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、高效。在差旅使用情况统计方面，多端数据的整合也使得统计工作更加准确和全面。
- 采购重塑：高效协同优化流程
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就好比为采购流程安装了一个智能追踪器，让每一笔采购都清晰可见。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅使用情况统计也能与采购数据相结合，为企业的成本分析提供更全面的视角。
赛傲生物：应用成果显著提升
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效率提升：报销核算大步迈进
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转注入了一剂强心针，让资金流动更加顺畅。差旅使用情况统计也因为流程的优化，变得更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
费用细化：管理颗粒度精准把控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业对费用的管理更加精细，差旅使用情况统计也能更深入地反映企业的实际需求。 -
采购优化：流程协同高效运转
通过重塑采购流程，赛傲生物实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅使用情况统计也能与采购数据相结合，为企业的成本分析提供更全面的视角。 -
决策支持：BI报表助力业务
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅使用情况统计在BI报表中也能得到直观呈现，为企业的战略决策提供重要依据。
未来展望：深化合作共谱新篇
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更大的发展。
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