在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是其中的智能发票系统发挥了重要作用。通过该系统，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型中面临的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也让各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择，而合思的智能发票系统及相关解决方案进入了他们的视野。
合思定制解决方案破局
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票系统在其中发挥了关键作用，它能够自动识别和处理发票信息，与订单数据进行匹配，确保每一笔费用都有清晰的记录和流向。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用体验升级
合思的无需报销模式让动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，智能发票系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在填报申请单时，智能发票系统会自动赋值相关信息，聚合消费信息并提供同屏比价功能，让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案，不仅缩短了填报时间，还降低了消费成本。而且，因公消费实现了全场景无需垫资，进一步提升了员工的幸福感。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的工作界面。智能发票系统作为数据流转的关键环节，能够快速准确地处理和传递发票信息，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体，为企业的高效运营提供了保障。
合思方案显著成效
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效率提升降本增效
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票系统在其中功不可没，它自动处理发票的校验、认证等繁琐工作，让会计人员从基础的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验全面优化
对于员工来说，申请单信息的自动赋值、聚合消费和同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最经济实惠的消费方式，全场景无需垫资也减轻了员工的经济压力。智能发票系统的应用，让员工在整个报销过程中感受到了便捷和高效，提升了员工的使用体验和满意度。 -
财务管控合规高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票系统能够自动校验发票的真伪、合规性等信息，无需财务人员将大量时间花费在发票校验、认证和审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策精准及时
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。智能发票系统提供的详细发票信息和数据分析功能，帮助管理者通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能发票系统作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度认可，它为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
展望未来诚邀合作
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案。特别是智能发票系统，将持续升级和改进，以更好地满足动力源日益增长的财务管理需求，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，包括智能发票系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。诚邀更多企业加入合思的行列，免费试用我们的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化转型中挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
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