在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域的广泛业务布局，一直走在行业前沿。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思作为财务数字化领域的领军企业，为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。这一卓越成效，无疑为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的挑战与困境
动力源成立于1995年，多年来专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，由于系统间缺乏有效整合，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。此外，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，信息滞后问题严重影响了企业的决策效率。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力保障。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源反馈：高度认可与深度合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的坚定决心。
未来展望：携手共进深化财务数字化转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为其提供更加优质、高效的服务。通过不断创新和优化解决方案，双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
在当前数字化转型的大趋势下，众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，共创美好未来。
会计档案数字存档的重要性贯穿始终
在整个财务数字化转型的过程中，会计档案数字存档是至关重要的一环。合思的解决方案不仅提升了报销和财务管理的效率，也为会计档案数字存档提供了有力支持。通过系统的集成和数据的互通，会计档案能够更加准确、及时地进行数字存档，方便企业进行查询、审计和管理。会计档案数字存档有助于提高企业的财务管理水平，降低管理成本，为企业的可持续发展提供坚实保障。在动力源的财务数字化转型中，会计档案数字存档的优势得到了充分体现，为企业的财务管理带来了新的变革。会计档案数字存档是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分，它将为企业的发展注入新的活力。
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