在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多棘手的痛点。费用归档流程作为其中关键的一环，更是让企业苦不堪言。财务人员在进行费用归档时，往往要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业管理者头疼不已。
而且，传统的纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案可能需要在堆积如山的文件中翻找半天，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑大大降低了工作效率。大量纸质档案的管理，不仅需要占据巨大的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的费用归档流程带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，让企业的费用归档流程变得更加轻松高效。
核心功能亮点：解锁费用归档新体验
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档案采集：开放互联自动解析
在费用归档流程中，档案采集是第一步。合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个智能的收纳盒，能够自动收集各种档案资料。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，无论多么复杂的文件，都能轻松处理，大大提高了档案采集的效率。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够像一位经验丰富的裁缝，将各种档案资料精准地组合在一起。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性，让费用归档流程更加严谨规范。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点。就像一个安全的保险柜，只有授权人员才能访问档案，同时档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展。此外，它还拥有水印管理·档号符合国标要求的功能，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索一站式预览
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览。企业人员可以像在图书馆中查找书籍一样，快速准确地找到所需档案。同时，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让费用归档流程中的档案利用变得更加便捷高效。
使用收益：降本增效合规无忧
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自动化归档告别重复劳动
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。费用归档流程变得更加简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够及时获取所需信息，提高决策的准确性和及时性。 -
大幅降低成本
使用合思档案可以大幅降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这不仅节省了空间成本和人力成本，还减少了纸张等资源的浪费，实现了企业的可持续发展。 -
提升工作效率
部分企业在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。费用归档流程的优化，让企业的工作效率得到了显著提升，员工能够更加轻松地完成工作任务，提高了工作的满意度。 -
确保合规性
合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在费用归档流程中，确保了档案的合规性，让企业不用担心因档案管理问题而面临的风险。
典型应用场景：多领域绽放光彩
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企业内审：高效服务审计工作
在企业内审中，费用归档流程的便捷性至关重要。合思档案让档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。审计人员可以快速准确地获取所需档案，提高了内审的效率和质量。 -
全生命周期管理：一站式满足需求
合思档案满足企业财务档案的全生命周期管理需求，从档案的采集、制档、管理到利用，都能在合思档案平台上实现。费用归档流程的各个环节都得到了有效的管理和控制，让企业的财务档案管理更加科学规范。 -
业财一体化：打破数据壁垒
合思档案助力企业实现业财一体化，打破业务系统和财务系统的数据壁垒，实现数据的融合和共享。在费用归档流程中，业务数据和财务数据能够实时同步，让企业管理者能够全面了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。 -
多行业适用：广泛服务不同企业
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是大型制造业、餐饮连锁企业，还是教育培训企业等，都能借助合思档案优化财务管理。不同行业的企业在费用归档流程中都存在着各自的特点和问题，合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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好想你：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。费用归档流程的优化，让好想你在财务管理方面取得了显著的成效。 -
COMMUNE幻师：节约成本提升效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在费用归档流程中实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。 -
云海肴：全面无纸化管理降成本
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。费用归档流程的数字化转型，让云海肴在财务管理方面走在了行业的前列。 -
金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的费用归档流程更加精准高效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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