在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业的费用支出管理一直是个难题。费用在任何企业中都普遍存在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。
目前，企业大多采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境正倒逼企业加强费控管理。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在费用管理方面的痛点，为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能与优势剖析
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费控分级能力：从手工到智能的飞跃
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力覆盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。此时，费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到了风险控制、业务决策等范畴，成为了现代企业治理的重要组成部分。合思的费控分级能力，能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供与之相匹配的费控解决方案，助力企业逐步实现费控管理的智能化升级。 -
数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能功能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深度分析和挖掘，合思能够为企业提供精准的决策支持，帮助企业优化业务流程，降低风险，提高运营效率。同时，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供全面、准确的信息支持。 -
系统打通：规避财税风险，减少人工工作量
合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。此外，通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在电子凭证归档方面，合思的系统能够高效、准确地完成电子凭证的收集、整理和归档工作，确保企业的财务数据安全、完整。
不同行业应用场景与案例展示
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医药行业：定制化解决方案助力费用管理
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和智能化，提高了报销效率，降低了运营成本。在电子凭证归档方面，合思系统能够将与会议报销相关的电子凭证准确归档，方便企业进行后续的查询和审计。 -
软件行业：定制费控功能实现财务自动化
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，合思在 ERP 中抓取费用数据，在合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案实现了该软件服务公司费用管理的自动化和精细化，提高了财务工作效率，加强了预算控制。在电子凭证归档方面，合思系统能够对从 ERP 系统抓取的费用数据相关电子凭证进行有序归档，确保财务数据的完整性和可追溯性。 -
连锁经营行业：统一支付管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险。在电子凭证归档方面，合思系统能够将各地子公司的费用申请和支付相关的电子凭证进行集中归档，方便母公司进行统一管理和监督。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展其功能和服务，满足企业日益升级的费控管理需求。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的有限资源发挥出更大的效益，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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