在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多行业痛点。
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，耗费了大量的人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。
面对这些痛点，合思以敏锐的洞察力和强大的技术实力，提出了一套全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了曙光。
全链无忧：合思档案解决方案破局
合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化了管理流程，成功突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思落地财务数字化，能够显著提高总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁企业引入合思实现财务数字化后，业财融合提升了80%。同时，合思档案支持对接各类异构系统，其生成式接口能自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。
功能璀璨：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具有诸多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
收益显著：使用合思档案的多重回报
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案能有效降低成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。同时，它还能提高工作效率。海亮教育科技服务集团使用后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。此外，合思档案能确保档案合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储安全合规。
场景多元：合思档案的广泛应用
合思档案具有丰富的应用场景。
在电子凭证开具端，它可对接国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等，接收各类电子凭证。在电子凭证接收端，支持企业OA电子邮件接收、接口直联、随手记录发票等方式，并能实现发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等功能。在财务档案归档端，通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，实现档案的有序管理。此外，它还可用于辅助审计、项目管理、统计分析等场景。高新兴科技集团的合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
案例闪耀：不同行业的成功典范
合思档案在不同行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁企业引入合思实现财务数字化，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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