在当今风起云涌的数字化浪潮中，各个行业都在经历着深刻的变革，企业对于财务数智化的需求如同久旱之苗盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便如同一位执着的探索者，深耕于财务数智化领域。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展注入了强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，经过多年的砥砺前行，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，积极拥抱数字化转型，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家，业务版图不断扩大。
然而，2020年新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让猫人内部精细化管理要求陡然提高。随着业务进入高速增长期，对财务管理也提出了更为严苛的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这一方式犹如一辆老旧的马车，在现代财务管理的高速公路上显得格格不入。
报销周期超过2个月，员工们如同等待一场漫长的归期，大量资金被占用，员工垫资多且报销周期长的问题严重影响了员工的工作积极性。手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，就像一场永无止境的战斗，耗费了大量的人力和时间。
同时，员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，就像一盘散沙，难以形成有效的管理合力。
合思妙方：精准化解猫人财务痛点
面对猫人面临的重重财务管理难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为猫人量身定制了一套全方位的解决方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，如同打通了人体的任督二脉，解决了数据流转问题。合同付款有了坚实的依据，审批也可追溯合同，每一笔资金的流向都清晰可查，就像在黑暗中点亮了一盏明灯。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，让合同管理变得更加科学、高效。 -
支付流程智能升级
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这一过程就像一场流畅的接力赛，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用预算精细管理
根据猫人行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，就像给不同的物品贴上了精准的标签。多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，让预算管理更加灵活、精准。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了猫人多样化的业务需求。
成果斐然：猫人财务焕发出新活力
合思的解决方案如同一场及时雨，为猫人带来了显著的成效。
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核算报销效率飞升
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，就像坐上了高速列车，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。 -
预算控制精准灵活
通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，猫人实现了更精准的预算管理。预算控制更加及时、灵活，就像一位精准的舵手，引领着企业在财务的海洋中平稳航行。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，就像给发票加上了一层安全锁。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态，让报销过程变得更加透明、便捷。 -
智能稽核精细多元
细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。实时差旅数据在系统中清晰呈现，差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
合思价值：引领企业财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案成功帮助猫人解决了财务管理难题，实现了报销效率的大幅提升、预算控制的精准化和业务流程的透明合规化。这不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也为其他企业树立了成功典范。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，如同一位不知疲倦的开拓者，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章。
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