在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已然成为必然趋势，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，积累了丰富的经验，取得了卓越的成果。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于为未来财务人提供优质的服务，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
市场风云：财务收支管理数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，成本控制、合规经营等多方面的压力与日俱增。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，已难以满足企业的发展需求。财务数字化转型，就如同为企业这辆马车换上了强大的引擎，成为企业前行的必然选择。
随着数电票时代的到来，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。这就好比三条原本各自为政的河流，需要汇聚成一条顺畅的大河，而这需要更加智能、高效的财务管理解决方案。数字化文档管理在其中扮演着至关重要的角色，它能够让各项数据和文档在不同流程中顺畅流通，为企业的财务管理带来新的生机。
痛点剖析：传统财务收支管理的重重困境
传统的报销流程，宛如一场繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请，就像在茫茫纸海中寻找那一张关键的表格；人工审核环节，如同蜗牛般缓慢，耗费了大量的时间和精力；自行采购、个人垫资等操作，不仅让员工身心疲惫，还容易出现合规问题，导致费用控制困难。在这个过程中，数字化文档管理的缺失，使得报销流程中的各种文档和数据难以有效整合和管理，进一步加剧了问题的严重性。
企业内部各系统之间信息孤岛现象严重，就像一座座孤立的岛屿，彼此之间无法沟通交流。财务数据与业务数据无法有效连通，使得企业在决策时犹如盲人摸象，无法全面了解企业的真实情况，影响了企业的决策效率和经营效益。数字化文档管理的不足，导致各系统中的文档无法共享和协同，成为信息流通的障碍。
策略创新：合思构建全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合。在这个过程中，数字化文档管理贯穿始终，确保了各种文档在不同平台和环节之间的顺畅流转和有效管理。
核心模块：合思产品的强大功能与优势
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合思费控：全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为企业的费用管理装上了一台智能的监控器，实时监控每一笔费用的流向，助力企业降本增效、合规经营。在这个全流程中，数字化文档管理确保了每一个环节的文档都能得到妥善管理和有效利用，提高了费用管理的效率和准确性。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就好比为企业的差旅管理打造了一个超级市场，企业可以在这里轻松挑选到最适合自己的差旅服务。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。在这个过程中，数字化文档管理为差旅过程中的各种票据和文件提供了安全、便捷的存储和管理方式，方便企业进行费用核算和审计。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像为企业的会计档案打造了一个智能的仓库，所有的档案都能在这里得到妥善保管，并且可以快速找到所需的文件。数字化文档管理是合思档案的核心优势之一，它让企业的会计档案管理告别了传统的纸质时代，进入了数字化的新纪元。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发提供了强大的支持，使其具备了强大的技术研发实力。在数字化文档管理方面，合思不断投入研发资源，提升文档管理的技术水平和功能。
合思拥有广泛的连接生态，可与众多第三方平台进行无缝对接。这就好比搭建了一个庞大的数字网络，企业可以在这个网络中自由穿梭，获取更多的资源和服务。在数字化文档管理中，这种广泛的连接生态使得企业的文档能够在不同平台之间实现共享和协同，提高了文档管理的效率和价值。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间，提高财务工作的效率；节约场地和耗材成本，实现企业的低碳运营。在这个过程中，数字化文档管理起到了关键的作用，它让报销过程中的各种文档能够自动流转和处理，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
成功案例：合思解决方案的实际效果见证
北京动力源科技股份有限公司采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力。在这个过程中，数字化文档管理使得企业的财务流程更加顺畅，各种文档和数据能够及时、准确地传递和处理，为企业的效率提升和成本节约做出了重要贡献。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业找到了一把节约成本的金钥匙，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。数字化文档管理在合思商城的应用中，确保了差旅过程中的各种票据和文件能够得到有效管理和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。这就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级，让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。数字化文档管理是合思档案取得这些成果的关键因素，它让企业的档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，大大提高了管理效率和质量。
服务体系：合思为客户提供优质服务的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这就像三个强大的创新引擎，为合思的产品和服务注入了源源不断的动力。在数字化文档管理方面，研发中心不断探索新的技术和方法，提升文档管理的功能和性能，为客户提供更先进的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务。在数字化文档管理过程中，合思的服务团队能够为客户提供专业的咨询和指导，帮助客户解决文档管理过程中遇到的问题。
结语：合思引领未来财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，数字化文档管理发挥了重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身实力。在数字化文档管理方面，合思将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思带来的数字化文档管理新变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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