费用管控系统助力企业财务数字化转型

费用管控系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业发展的一大顽疾。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情下繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些痛点,企业急需一套高效的费用管控系统来解决问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其费用管控系统能有效解决企业面临的诸多难题。

合思:财务数智化解决方案专家

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用管控系统凭借其卓越的性能和服务,赢得了众多企业的信赖。

核心功能:无需报销与业财融合双轮驱动

合思的费用管控系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

企业费控管理根据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级,合思能助力企业从低层级向高层级迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检。

合思强调业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

企业收益:降本增效合规低碳精细化

合思的费用管控系统帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理,减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。同时,通过数据驱动的决策支持,优化资源配置,提升企业整体效益。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,在金税四期等监管环境下,确保企业财税合规,避免税务风险,满足行业合规要求,如医药行业的合规管理规范。

推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。提升企业精细化管理水平,通过对费用支出的全流程管控,实现预算的精准控制和资源的合理分配;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。

典型场景:多行业适配精准解决问题

合思的费用管控系统适用于多个典型场景。在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题,合思可以满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,对预算、控制和结算要求高,合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,合思可以为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。

成功案例:实践验证效果显著

中国某知名制药公司使用合思的费用管控系统,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、支付效率低等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思的费用管控系统,获得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费用管控系统,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费用管控系统不可或缺。合思具有丰富的行业实践经验和强大的技术实力,已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。

选择合思的费用管控系统,企业将获得专业的服务和全方位的支持,加速财务数字化转型,提升企业竞争力,在市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化的新征程,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的费用管控系统,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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