在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻其中的奥秘与价值。
科技先锋汉威的财务痛点之困
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时也是创业板首批上市公司。汉威科技集团始终怀揣着“为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值”的宏伟愿景，砥砺前行。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的科技实力和创新能力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效和解决现实痛点，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。具体而言，汉威科技集团存在着一系列亟待解决的问题。
支出散落多系统，预算统计难收口。集团的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以进行有效的整合和收口。在这种情况下，跨部门预算协作变得困难重重，各部门之间的预算信息难以共享和协同，导致预算管控的效果大打折扣。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款环节与合同管理未能实现有效的衔接，导致票款进度难以实时监控。这不仅增加了财务管理的风险，也影响了企业的资金使用效率。跨部门预算协作在这种情况下也受到了严重的阻碍，因为合同信息和付款信息无法及时共享，各部门难以对预算进行准确的规划和调整。
集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于汉威科技集团规模较大，业务繁杂，发票的人工校验和账务处理工作成为了财务人员的沉重负担。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，导致财务工作效率低下，也影响了跨部门预算协作的效果。
合思妙策破解汉威财务难题
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面精准发力，解决了汉威科技集团的燃眉之急。
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跨部门预算协作的预算管控魔方
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨部门预算协作的跨系统预算管理。通过巧妙地对单据信息进行转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，使得各部门之间的预算信息能够实时共享和协同，大大提高了跨部门预算协作的效率和准确性。 -
对公付款的合同管理智慧锦囊
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大的功能，如“跨法人报销”，方便了不同法人实体之间的业务报销；历史合同和新合同多版本并存，便于对合同进行追溯和管理；多维度条件筛选功能，能够快速准确地找到所需的合同信息；智能关联合同信息，使得付款与合同之间实现了无缝对接。这些功能的实现，有效地加强了对公业务的管控，也为跨部门预算协作提供了有力的支持。 -
发票智能校验的高效利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也为跨部门预算协作提供了更加准确的发票信息，使得各部门能够更好地进行预算规划和控制。 -
自动生成凭证的财务魔法
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率。这一功能的实现，不仅减轻了财务人员的工作负担，也使得财务数据更加准确和及时，为跨部门预算协作提供了坚实的财务数据支持。
汉威科技集团的财务焕新成果
合思的解决方案在汉威科技集团得到了全面应用，并取得了显著的成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了多端系统的统一管理，财务核算和付款流程得到了极大的优化。各部门之间的信息共享更加顺畅，跨部门预算协作更加高效，使得财务工作的效率得到了大幅提升。
对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的有效衔接，以及付款与预算的关联，使得企业能够对业务进行更加精细化的管控。在跨部门预算协作方面，各部门能够根据合同和预算信息，更加准确地进行业务规划和资源分配，提高了企业的整体运营效率。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效地防止了费用管控失控的情况发生。在跨部门预算协作中，各部门在提交业务申请时就能够及时了解预算使用情况，从而更加合理地安排业务活动，避免了预算超支的问题。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这些成果的取得，不仅提高了财务工作的效率和质量，也使得企业的业务流程更加规范，跨部门预算协作更加顺畅。
携手共进展望美好未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了显著的成效。未来，双方有望在更多领域深入合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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