在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业面临着运营管理的重重挑战。而鸣鸣很忙,作为行业中的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。它通过引入合思财务数智化解决方案,尤其是移动端费用管理,实现了高效运营和显著的成本节约。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让高频出差和报销人员告别了低效复杂的报销流程,借助移动端费用管理,员工能在手机端轻松操作,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,在合思系统内,鸣鸣很忙的采购流程实现了合规、透明、留痕,通过移动端费用管理对采购环节进行精细把控,采购成本同比降低30%。而且,鸣鸣很忙还通过合思系统实现了99.9%以上的财务自动化,结账周期大大缩短,移动端费用管理为业务数据洞察打下了坚实基础。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地是一大难题。其高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。以往,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责,发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时常出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法有效解决。在这样的困境下,移动端费用管理成为了鸣鸣很忙亟待解决问题的关键突破口。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一系列解决方案,移动端费用管理贯穿其中。
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无需报销:开启高效差旅新时代
引入合思无需报销解决方案,借助移动端费用管理,差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在手机上轻轻一点,就能轻松完成各项差旅费用的处理,大大提高了工作效率。 -
发票管理:高效收票核票新体验
合思提供的门店发票统一回收管理方案,利用移动端费用管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得更加高效。财务人员只需在移动端就能对发票进行快速审核和管理,大大提升了工作效率。 -
精细核算:自动化管理新高度
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,移动端费用管理发挥了重要作用。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让费用核算更加精准、高效。 -
银企直联:实现财务敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账,借助移动端费用管理实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务人员在移动端就能实时掌握付款进度,让财务管理更加便捷。
显著成效:数据见证实力飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,移动端费用管理在其中功不可没。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,通过移动端费用管理提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。
其次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,移动端费用管理为这一高效运营提供了有力支持。
再者,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,通过移动端费用管理实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
最后,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,移动端费用管理为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”而移动端费用管理作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
未来展望:携手共探数字化新征程
合思作为财务数智化服务的领先企业,将继续深入下钻连锁零售业。通过移动端费用管理,为鸣鸣很忙提供更完善、更贴合业务需求的解决方案,助力其持续提升运营效率和盈利能力。
随着市场环境的变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙与合思将共同探索更多的数字化应用场景,进一步挖掘数据价值,实现业财深度融合。移动端费用管理将在这个过程中发挥更加重要的作用,为企业的发展注入新的动力。
诚挚邀约:开启连锁零售新未来
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和丰富的经验。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足企业不同层面的需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都取得了显著成效。
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