无纸化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

无纸化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下,企业面临着诸多痛点问题,犹如深陷泥沼,难以自拔。

企业的费用报销流程繁琐至极。员工需手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,还得自行采购、个人垫资。之后,人工判断消费方案合规性,事后又要人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用。整个流程耗时耗力,员工怨声载道,极大地降低了工作效率。

财务信息的严重信息孤岛问题,也让企业苦不堪言。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等相互割裂,数据无法连通,流转不畅。这导致企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持,影响了决策效率。

在对公业务中,传统财务模式难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法有效管理进、销项发票。在数电票时代下,企业处理对公业务更是困难重重。

而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点找到适合的路径,导致转型效果不佳。

在这样的背景下,合思作为解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思整体解决方案:构建财务数字化生态蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就如同打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动,帮助企业实现业财融合。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品核心功能:开启高效财务新征程

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了费用管控的效率,让企业的每一笔费用都清晰可查。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理中既能省钱,又能提高效率。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼,所有档案都能高效、安全地管理。
  • 合思收支管理:解决对公业务三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思实际应用案例:见证产品实力与价值

  • 动力源:实现效率与成本双提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在差旅管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
    此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,虽然文档未详细列出具体效果,但体现了合思在不同行业的广泛应用。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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