在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求较高。数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失，还缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受纸电并存困境的制约，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思的费控管理系统提供了全面的解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。
全维赋能：合思费控管理系统解决方案概述
合思费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的费控管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
功能闪耀：合思费控管理系统核心亮点
合思费控管理系统具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
自动记账功能是合思费控管理系统的一大亮点。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
效益凸显：企业使用合思方案的收益
合思费控管理系统能够帮助企业实现降本增效。例如，某企业通过使用该系统，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
该系统推动企业数字化和绿色化协同转型。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现了销售数据多维度联动分析。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思费控管理系统提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
系统还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
场景适配：合思费控管理系统典型应用
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算场景下，系统自动拆分结算、自动记账，减少了手工记账工作量，提高了财务入账效率。
档案管理场景中，合思费控管理系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，规范了档案借阅流程，提高了档案管理效率。
费用管理场景里，员工因公消费无需垫资、无需报销，实现了同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。
案例见证：合思费控管理系统客户成功实践
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。通过使用合思费控管理系统，解决了这些难题，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通。合思费控管理系统的“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思费控管理系统帮助其实现了增效、降本、合规、先进等成效，进一步推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散。合思费控管理系统加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思费控管理系统提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者关注微信公众号和小助手二维码，开启免费试用，体验合思费控管理系统的强大功能。
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