在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面也进行了积极的探索。合思凭借其先进的财务自动化软件，为动力源成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有代表性的企业，在财务数字化进程中却面临着诸多挑战。
动力源财务数字化困境凸显
- 自研系统之路坎坷
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。 - 操作体验差合规难题多
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力。 - 系统割裂数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思财务自动化软件解决方案登场
- 系统集成无缝对接
合思的财务自动化软件在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 - 无需报销模式革新
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大系统连接能力
合思财务自动化软件具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案实施步步推进
- 数据同步奠定基础
合思与动力源开展财务数字化合作后，逐步推进系统集成和功能应用。首先将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的有效对接。这为后续的功能应用奠定了坚实的基础。 - 流程设置熟悉模式
针对无需报销的流程，合思设置好消费管控规则和财务对账、结算流程。并组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的操作模式。通过实际操作演练，员工和财务人员逐渐掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。 - 系统调试优化体验
对系统连接能力的功能进行调试和优化是实施过程中的重要环节。合思的技术团队不断测试和调整，保证业务数据能够在不同系统间顺畅流转。经过多次优化，系统的稳定性和流畅性得到了显著提升，员工和财务人员的操作体验也越来越好。
动力源转型成果显著
- 操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效。 - 会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。 - 费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的财务自动化软件为动力源建立了完善的费用管控体系，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。同时，统一的结算流程提高了财务管理的效率和准确性。 - 管理全程管控升级
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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