在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素。费用管理，作为企业运营中至关重要的一环，其存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。然而，当前企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题。一方面，无法精准搭建费控管理的功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化；另一方面，费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业在应对这些新政时仍存在诸多困难。在这样的背景下，预算管理标准化显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地进行费用管理，提升企业的运营效率和竞争力。
合思：财务数智化整体解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算管理标准化是合思解决方案中的重要一环，通过标准化的预算管理，企业能够更好地规划和控制费用支出，实现资源的优化配置。
合思产品：核心功能与独特优势凸显
费控分级：步步提升预算管理标准化水平
合思的费控管理系统具有独特的费控能力分级功能，能够从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，帮助企业逐步提升费控管理水平。在 L3 初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费控管理更加智能化、高效化。通过这种分级管理，企业能够根据自身的发展阶段和需求，逐步实现预算管理标准化，提高费用控制的精准度。
业财一体：打通壁垒实现预算精准管控
合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现业财一体化。在税务会计方面，系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。通过业财一体化，企业能够将业务数据与财务数据进行整合，实现预算的精准管控，确保预算管理标准化的有效实施。
中台服务：敏捷连接助力预算高效协同
合思的中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这构建了更清晰的业务环境，对企业的信息化和智能化程度提出了较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过中台服务，企业能够实现各部门之间的高效协同，确保预算在各个环节的有效执行，进一步提升预算管理标准化的水平。
数据赋能：驱动预算管理数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。数据的有效利用能够为企业的预算管理提供有力支持，帮助企业实现预算管理标准化的目标，提高企业的决策效率和竞争力。
合思产品：不同行业应用场景与实际效果
医药行业：合规高效的预算管理实践
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司选择了合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了预算管理的标准化，提高了费用控制的合规性和效率，为企业的可持续发展提供了有力保障。
软件行业：定制化费控提升预算管理效能
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，实现了预算管理的标准化和精细化，为企业的项目管理和成本控制提供了有效支持。
连锁经营行业：统一管控降低预算风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了预算的统一管控和标准化管理，保障了企业的资金安全和运营效率。
在当前的财务数字化转型浪潮中，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，使得基层财务人员在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备持续扩展和创新的能力，能够满足企业不断升级的费控管理需求。以预算管理标准化为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验预算管理标准化带来的卓越成效。
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