在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正身处激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,宛如企业提升竞争力、迈向可持续发展征程的关键密钥。众多企业在这一转型之路上,却遭遇了重重阻碍。多系统林立如同杂乱的拼图,难以拼凑完整;数据孤岛似无形的高墙,阻断信息流通;报销流程繁琐如迷宫,令人晕头转向;预算管控难仿若手中流沙,难以握紧。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域熠熠生辉,为企业带来了可控费用管理的新曙光。
合思产品全景:数智财务服务蓝图
合思精准定位为企事业单位的财务数智化伙伴,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
在这张蓝图中,合思的服务覆盖范围广泛。从聚合商旅,为企业商务出行提供便捷高效的安排;到费控报销,让费用管理更加科学合理;再到收付款管理,保障资金流转的顺畅;财务收支经营分析则为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案的管理,实现了财务资料的数字化存储与高效利用。合思的产品如同一个紧密协作的团队,为企业的可控费用管理提供了全方位的保障。
核心功能探秘:创新驱动的数智力量
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案,宛如一场财务报销领域的革命,让员工真正踏上数字化便利之旅。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则从繁琐的对账工作中解放出来,统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,实现了可控费用管理的高效运作。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在企业的信息系统中,HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等各自为政,形成了数据流转的壁垒。合思的系统集成功能,如同一位神奇的桥梁建筑师,将这些系统与合思费控紧密连接,实现了数据的互通。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的可控费用管理更加精准、高效。 -
预算管控:精细管理的智慧魔方
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,流程默认继续审批;超预算时,系统则会立即发出实时预警。这种精细的预算管控,如同一个智慧魔方,让企业对可控费用管理做到心中有数。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
发票作为财务数据的重要载体,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的可控费用管理筑牢了坚实的防线。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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革新传统:超越手工报销的局限
与传统手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案实现了质的飞跃。传统手工报销模式下,多系统难以集成,数据无法互通,操作体验差强人意。而合思的解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业财务报销的干涸土地。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。合思的可控费用管理模式,让企业摆脱了传统手工报销的束缚,迈向了高效、便捷的新时代。 -
贴合需求:满足企业核心诉求
在众多费控解决方案中,合思费控无需报销解决方案更像是一把精准的钥匙,能够打开企业现阶段核心诉求的大门。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,便享受到了合思带来的可控费用管理的便利。合思的解决方案,为企业提供了更加贴合实际需求的选择,助力企业在财务数字化转型的道路上一路领先。
行业应用典范:合思助力企业破局
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动力源:多系统集成的成功典范
北京动力源科技股份有限公司业务涉及多个板块,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其量身定制了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量和人员成本显著降低。合思的可控费用管理方案,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:集团型企业的管控利器
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的费控 + 档案 + 商城解决方案,如同一位得力的管家,为汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的可控费用管理得到了显著优化。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升密码
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在高速发展中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的费控 + 银企直连解决方案,成为了派克新材提升效率的密码。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了有效提升。合思的可控费用管理方案,为派克新材的持续发展注入了强大动力。 -
亿嘉和:数字化转型的全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思为其引入了费控 + 档案 + BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的可控费用管理方案,帮助亿嘉和在数字化转型的道路上实现了质的飞跃。
合思的财务数字化解决方案,凭借其广泛连接的生态、创新的技术功能和丰富的应用场景,成为了众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让可控费用管理变得更加轻松、高效。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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