在企业的运营管理中，费用管理看似是一块“小拼图”，因其在总支出中占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用却如同企业的“毛细血管”，存在于每一个企业之中，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程，犹如一场繁琐的马拉松，耗时又耗力，严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。而且，这些费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销过程漫长而复杂，投入高、效率低，不断消耗着企业的资源，同时也给各方带来了极不舒适的报销体验。清晰发票记录管理在这样的模式下更是难上加难。
合思综合解决方案：一站式费用管理专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。合思还能助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统，实现清晰发票记录管理。
核心功能亮点：智能化自动化引领费控升级
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也有明显提高，为清晰发票记录管理提供了有力支持。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，进一步优化了发票记录管理。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分，使得清晰发票记录管理更加智能、高效。
实际收益：降本增效合规经营
合思平台能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效益。平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，打通业务系统与财务系统，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，提高税务处理效率，为清晰发票记录管理提供了数据基础。
同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保发票记录的准确性和完整性。此外，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持，而清晰发票记录管理则是这一评估体系的重要支撑。
典型场景：广泛适用精准匹配
合思平台具有广泛的适用性，能够满足不同行业的费用管理需求。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助药企满足合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保清晰发票记录管理符合行业规范。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，为软件企业的费用管理提供了有效的解决方案，保障清晰发票记录管理的顺利进行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提升连锁经营企业的费用管理水平，实现清晰发票记录管理的标准化。
客户成功案例：实力见证效果
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司解决了费用管理难题，实现了清晰发票记录管理，提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多挑战，如预算管理不灵活、单据处理效率低等。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，也保障了清晰发票记录管理的质量。
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、审核和资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，实现了清晰发票记录管理的规范化。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和保障。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。
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