在当今的商业世界中，企业差旅管理与费用控制面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，交易总量却仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
差旅管理在效率层面也存在突出问题。差旅订票、发票及单据处理繁琐，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，急需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超 54.51%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以 EXCEL 为主，缺点较多」，23.21%的企业认为「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些差旅管理行业动态带来的困境，合思推出了针对性的解决方案，为企业提供了破局之道。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台在预算管控方面表现出色。它能够帮助企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占，并开启消费标准自动控制功能，实现自动化管控。
合思商城的“合力省”福利政策别具一格。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工若选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既提高了员工满意度，又为企业节省了开支。
合思流程引擎更是差旅补贴管理的利器。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
合思核心功能：提升效率降低成本的关键
合思费控具备丰富的功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。此外，还提供合思 BI·差旅分析，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本。
合思平台在数字化方面成效显著。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印量同比均有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这体现出数字化费控、电子档案系统可消除不必要的作业，提高支付环节的效率，并降低操作成本。
通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
合思实际案例：见证不同企业的成功蜕变
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司应用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一改变解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。该方案解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。该方案有效规避了员工虚填、错填补贴的问题，提高了员工和财务的体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这一趋势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。众多企业的成功选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，迈出数字化转型的第一步。差旅管理行业动态不断变化，合思将与您一同应对挑战，共创美好未来。
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