在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合思自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的能力有目共睹。今天，我们就一起来看看合思是如何助力赛傲生物实现财务数字化转型，采用无纸化报销方法的。
赛傲生物：传统财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，此前赛傲生物的财务状况却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工依然采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需一种高效的无纸化报销方法来改善现状。
合思方案：量身定制开启财务新篇
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套针对性极强的解决方案，其中无纸化报销方法贯穿始终。
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项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。通过这样的方式，确保项目管理的每一个环节都能精准把控，为无纸化报销方法提供了坚实的项目管理基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管控更加透明、高效，为无纸化报销方法在费用管理方面提供了有力支持。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅让资源管理更加科学，也为无纸化报销方法提供了更准确的数据依据。 -
多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多端报销的方式，极大地提高了报销的便捷性和效率，是无纸化报销方法的重要体现。
显著成果：数字化转型成效卓著
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果，充分证明了无纸化报销方法的有效性。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不用再长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，让每一笔费用都能得到精准的管控，进一步体现了无纸化报销方法的优势。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加透明、高效，也是无纸化报销方法在采购环节的成功应用。 -
报表支持决策动态
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据展示和分析，为企业的决策提供了有力的支持，而这背后离不开无纸化报销方法所提供的准确、及时的数据。
合思赋能：携手未来共启新程
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效益，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的全面提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，无纸化报销方法也得到了充分的应用和验证。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思的高效和专业。未来，双方有望继续深入合作，进一步提升赛傲生物的财务数字化水平，让无纸化报销方法在赛傲生物发挥更大的作用。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验无纸化报销方法带来的全新财务体验。
