在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业高管们也面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的能力，通过电子票据接口，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比在企业的各个业务系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让档案数据能够自由、准确地流动。
合思档案还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率更是提升了90%，同时还能确保100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，这些都为企业的档案管理提供了坚实的保障。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值火花。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全生命周期管理的智慧引擎
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。具体包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在全生命周期管理方面，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集提供了外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过电子票据接口，利用自动生成式Open API实现快速集成；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
功能亮点与创新：保障数据安全与高效利用
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过电子票据接口，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
产品优势：全面赋能企业档案管理
合思档案具有广泛连接的能力，通过电子票据接口连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。
此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例与客户评价：实力见证价值
合思档案已经获得了众多客户的认可，客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
海亮教育表示，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案提升档案管理水平。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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