在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的步伐。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战,有效管理进、销项发票变得异常艰难,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也旷日持久,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。在企业财务数字化转型的道路上,又缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。同时,企业在档案管理方面也深陷困境,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性更是难以保障。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,而会计凭证归档作为财务工作中的重要环节,也受到了这些难题的严重影响。
合思全维赋能:财务数智化解决方案大揭秘
合思深知企业在财务收支管理方面的重重困境,凭借自身强大的实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手得以释放创造力,有力地助力企业实现业财融合。合思还推出了无需报销分级标准,企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。此外,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,让对公业务的管理变得高效有序。这些解决方案为会计凭证归档提供了坚实的基础和有力的支持。
合思产品亮点:功能卓越引领财务新潮流
合思旗下的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点,犹如璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。在这个过程中,会计凭证归档的准确性和效率得到了极大的提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这不仅为企业节省了成本,也让与差旅相关的会计凭证归档更加清晰明了。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案管理自动化。对于会计凭证归档来说,这简直是一场革命性的变革,大大提高了归档的速度和质量。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过精准的分析,为会计凭证归档提供了更有价值的参考。
合思方案收益:显著成效助力企业腾飞
使用合思的解决方案,企业的员工、财务和整体运营都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,降低员工报销耗时达75%,让员工省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,而会计凭证归档也无需员工花费过多的时间和精力去准备相关材料。
从财务角度来看,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。财务人员可以更加高效地完成会计凭证归档工作,并且提高了归档的准确性。
对于企业整体来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。会计凭证归档作为企业财务管理的重要组成部分,也在这个过程中得到了全面的优化。
合思场景适用:广泛覆盖满足多样需求
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是哪种消费场景,产生的相关会计凭证都能在合思的系统中得到妥善的处理和归档。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景中的财务往来和会计凭证都能通过合思的解决方案进行有效的管理和归档。
在发票处理场景中,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持多家发票平台。这为会计凭证归档中发票的处理提供了便捷、准确的方式。
在资金管理场景中,能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多家银行。资金往来的会计凭证也能在这个过程中得到及时、准确的归档。
合思客户案例:成功实践见证卓越实力
合思的解决方案已经在不同行业的众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,会计凭证归档也变得更加高效和准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了成本控制的效果,也让与差旅相关的会计凭证归档更加规范和清晰。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。会计凭证归档的效率和质量都得到了极大的提升。
汉威科技集团和合思合作,合思助力其解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营。在这个过程中,会计凭证归档也得到了优化和完善。
如果您也想解决企业在财务收支管理和会计凭证归档方面的难题,体验合思带来的卓越财务数智化解决方案,不妨联系合思获取更多信息,还能免费试用我们的产品。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com进行咨询。现在就行动起来,开启财务数智化的新篇章!
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