在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，因此，科学的差旅管控方案成为了企业的迫切需求。智能差旅安排则是解决这一难题的关键所在。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。智能差旅安排是其整体解决方案中的重要一环。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅安排在这些服务中得到了充分的体现和应用，能够满足企业差旅管控及财务数智化的多种需求。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅安排在众多企业的实践中得到了验证和认可。
合思差旅管控：多维优势铸就卓越成效
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为智能差旅安排增添了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，还让员工在出差过程中享受到了实实在在的福利，实现了企业和员工的双赢。智能差旅安排通过这种方式，让差旅成本管控变得更加人性化和高效化。
灵活差标调整平衡体验与成本
合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。智能差旅安排能够根据市场动态和企业实际情况，实时调整差旅标准，让企业在差旅成本管控上更加灵活和精准。
智能风控系统实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能差旅安排借助先进的技术手段，为企业的差旅活动保驾护航，有效避免了不必要的成本浪费和违规行为。
AI 助力开启智能差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。智能差旅安排在 AI 技术的加持下，变得更加智能、便捷和高效，为企业和员工带来了全新的差旅体验。
合思解决方案：多场景应用彰显实际价值
风控普查揪出违规行为
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅安排在这种情况下发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题，挽回损失，同时也规范了企业的差旅管理流程。
下沉管控实现降本增长
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能差旅安排通过精准的管控策略，在保证业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效降低。
易商卡便捷消费与入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅安排通过易商卡这一创新工具，简化了差旅消费和报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。
电子档案助力企业智能化转型
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能差旅安排与电子会计档案相结合，为企业的财务管理和智能化转型提供了有力支持。
携手合思：共赴智能差旅新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能差旅安排贯穿于整个解决方案之中，为企业提供了全方位、多层次的差旅管理服务。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能差旅安排将随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，持续升级和完善，为企业带来更多的价值和惊喜。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验智能差旅安排带来的便利和效益，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可免费试用我们的产品，开启智能差旅新时代。
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