在当今企业的运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务报销管理、对公业务处理以及会计档案管理等方面，仍面临着诸多棘手的痛点，尤其是票据文件管理方面的问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。
在传统财务报销管理中，企业的所有报销流程均依赖人工完成。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力，而且极易出错。这不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的管理成本。
在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。难以有效管理进、销项发票，导致业务常态化处理受到影响，票据文件管理的复杂性也大大增加。
传统会计档案管理同样存在诸多问题。人工装订凭证并归档，不仅占用大量的场地和耗材，而且检索效率极低。当企业需要查找特定的票据文件时，往往需要花费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
此外，企业各部门之间信息不连通，形成信息孤岛，导致业财无法有效融合。这使得企业在进行决策时，缺乏全面、准确的财务数据支持，进而影响企业的运营效率和竞争力。这些痛点在票据文件管理中表现得尤为突出，让企业管理者和财务人员头疼不已。
全方位数智服务 一站式破解难题
合思为解决企业在财务数字化管理方面的痛点，尤其是票据文件管理难题，提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的票据文件管理更加高效、准确。
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率，还加强了对票据文件的管理和监督。
合思推出的先进的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业的票据文件管理带来了革命性的变化。该平台帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，大大提高了票据文件的检索和使用效率。
核心功能闪耀 引领票据管理新风尚
合思的各产品在票据文件管理方面具有独特的核心功能亮点。
合思费控平台在票据文件管理上表现卓越。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，该平台具备强大的预算管控功能，能够对超标情况进行预警，让审批有依据，费用更合规，有效管理票据文件的产生源头。
合思商城在票据文件管理方面也有其独特之处。它聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在交易过程中，规范的流程有助于生成准确、完整的票据文件。
合思档案管理平台是票据文件管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的票据文件管理变得轻松高效。
合思收支管理通过智能对账引擎与上下游协同门户，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供数十种业财分析模板开箱即用，为票据文件的分析和利用提供了有力支持。
多元用户受益 票据管理价值尽显
使用合思产品后，企业老板、财务人员、员工等不同用户群体在票据文件管理方面都能获得显著的收益。
对于老板来说，合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，老板能够获得准确的票据文件信息，辅助经营决策，让企业的发展更加稳健。
财务人员在使用合思产品后，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了票据文件管理的准确性和效率。
员工在因公消费时，实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也让票据文件的生成和管理更加规范。
典型场景应用 票据管理无缝衔接
合思产品在不同典型场景下的应用，为票据文件管理提供了无缝衔接的解决方案。
在消费场景中，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够实现消费数据的自动采集和票据文件的规范生成，让企业对消费相关的票据文件管理更加轻松。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够实现业务数据与财务数据的有效融合，确保票据文件与业务流程的紧密关联，提高票据文件管理的准确性和完整性。
在发票处理场景中，合思可连接爱发票、百度、百望云等多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证。这使得企业的发票管理更加规范、高效，有效避免了票据文件的重复和错误。
在资金管理场景中，合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单。这让资金流转与票据文件管理同步进行，提高了资金管理的透明度和效率。
成功案例见证 票据管理成效显著
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些典型客户成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在票据文件管理方面，动力源的流程更加高效，票据文件的处理速度和准确性大幅提高。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势，也说明在差旅相关的票据文件管理上更加规范和有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在票据文件的存储和管理方面，合思档案管理平台发挥了巨大的作用。
汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其提升财务管理效率和决策科学性。在票据文件管理上，汉威科技集团能够更加准确地获取和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规，为企业的票据文件管理提供了可靠的安全保障。
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