在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点，犹如跨越一道道数字鸿沟，困难重重。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临极大挑战。同时，各部门之间的协同困难，信息难以有效共享，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也增加了企业的管理风险。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，如凭证的真实性、完整性难以保证等。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难等问题，也让企业在转型道路上举步维艰。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，亟待解决部分环节的电子化问题。解决这些问题已刻不容缓，企业迫切需要一套全面、高效的解决方案。
全维赋能：合思财务自动化平台解决方案概述
合思财务自动化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思财务自动化平台提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的全流程自动化，提高工作效率，降低运营成本。
同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现了档案的应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的多种档案类型，为企业的档案管理提供了全面的保障。
智领革新：合思财务自动化平台核心功能亮点
合思财务自动化平台拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其技术优势和创新特点。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，这一功能大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在费用分录方面，合思财务自动化平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业实现预算的精准控制。
强大的规则引擎自定义搭建功能是合思财务自动化平台的又一亮点。它能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性。
合思财务自动化平台还支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，平台具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。
实效显彰：合思财务自动化平台用户收益
使用合思财务自动化平台为企业带来了实实在在的收益，彰显了其实际价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位在应用合思财务自动化平台实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了平台在提高工作效率、减少资源浪费方面的显著成效。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思财务自动化平台后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据直观地展示了平台对企业财务管理效率的提升作用。
在助力企业合规经营方面，合思财务自动化平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，平台的应用有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
场景适配：合思财务自动化平台典型场景
合思财务自动化平台在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅管理提供了便捷、高效的解决方案。
在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足了企业不同的财务核算需求。
在档案管理场景中，合思财务自动化平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和规范性。
在费用管理场景中，合思财务自动化平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业的费用管理带来了全新的变革。
典范引领：合思财务自动化平台客户成功案例
众多企业的成功案例充分证明了合思财务自动化平台的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思财务自动化平台无疑是企业的最佳选择。它以全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。现在，合思为新客户提供免费试用，您无需任何费用即可享受为期一个月的无忧体验版。赶快行动起来，选择合思财务自动化平台，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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