在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险不仅浪费企业资源，导致内部协作滞后，还使财税管理效率低下。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，这凸显了电子会计档案管理的重要性和紧迫性。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内已深耕多年。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目成本分析方面，合思档案凭借其全方位的服务和广泛的覆盖，为企业在成本控制和效益提升上提供了有力支持。
核心功能：解锁档案管理新境界
-
多元解决方案，应对海量数据
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。这对于涉及大量业务单据的企业来说，极大地提高了数据处理和查询效率，在项目成本分析中能够快速获取准确的数据，为决策提供有力依据。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
智能采集与服务，高效便捷管理
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务则包括身份调查、档案借阅等，为企业提供了一站式的档案管理服务。在项目成本分析中，这些功能有助于企业更好地管理和分析相关档案数据，提高分析的准确性和效率。 -
智能制档与检测，保障数据质量
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，还可通过字段映射让查询更便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业在进行项目成本分析时，能够基于可靠的数据进行，提高分析结果的可信度。 -
精细档案管理，权限灵活控制
档案管理方面有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种精细的管理方式有助于企业在项目成本分析中，根据不同的权限和需求，准确获取和分析相关档案数据。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在项目成本分析中，这些优势能够直接体现在企业的成本控制和效益提升上。
合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案通过先进技术和功能成功解决了这些问题。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式人工操作多、效率低。在项目成本分析中，高效的归档和检索功能能够让企业快速获取所需数据，提高分析效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理，在电子凭证会计数据标准化试点等方面表现出色，而传统管理方式难以适应政策变化。
案例见证：不同企业的成功实践
-
海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。在项目成本分析中，这些高效的处理能力能够让企业快速准确地分析成本构成，为企业决策提供有力支持。 -
集团型企业：标准化管理与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在项目成本分析中，标准化的管理和成本的节约能够让企业更清晰地了解成本结构，优化资源配置。 -
某企业：打破数据孤岛与成本预估节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在项目成本分析中，数据的共享和成本的节省能够让企业更全面地分析项目成本，提高分析的准确性和效率。 -
教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在项目成本分析中，简化的流程和提高的效率能够让企业更及时地获取和分析项目成本数据，为决策提供更及时的支持。
未来展望：数字化转型的必由之路
合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在项目成本分析中，合思档案的这些价值能够让企业更准确地分析成本，优化资源配置，提高企业的竞争力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
未来，随着技术的不断进步和政策的进一步完善，电子会计档案管理将在企业中得到更广泛的应用，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
