在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的进程中发挥着举足轻重的作用。特别是在差旅出差申请方面,该平台更是展现出了强大的优势,极大地提升了企业的管理效率。
合思平台全景概览:实力铸就卓越
合思的财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅出差申请,还是日常的费用报销,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了企业能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅出差申请环节,企业员工可以通过平台快速提交申请,审批流程也更加透明、高效,大大节省了时间和精力。
核心功能揭秘:费控管理的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持不同阶段的费控管理能力提升,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条循序渐进的费控管理升级之路。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。对于差旅出差申请,员工可以直接在平台上选择合作的供应商,完成预订,费用自动关联到申请单,后续的报销流程也更加简便。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅出差申请在这个阶段更加智能化,系统可以根据企业的预算和政策,自动筛选合适的出行方案,并提醒员工注意相关事项。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅出差申请在这个阶段将实现完全的自动化,系统根据企业的业务需求自动生成申请单,并进行审批和安排,为企业的运营提供更加高效的支持。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统的L1手工报销方式相比,合思的财务收支管理平台优势明显。在传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。特别是在差旅出差申请方面,员工需要填写大量的纸质表格,审批流程繁琐,容易出现错误和延误。
而合思的平台支持费用管理能力的升级。在L2电子化报销阶段,就打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作。到了L3及以上阶段,不断提升报销的自动化和智能化程度,如集成供应商、自动归档、实时报表等。在差旅出差申请上,员工可以随时随地通过手机或电脑提交申请,审批人员也可以及时进行处理,大大提高了工作效率。
合思的平台还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体化。而传统报销方式下财务与业务环节存在割裂,财务系统与业务系统形成孤岛。在差旅出差申请中,合思平台可以将业务需求与财务预算进行有效结合,确保每一笔费用都合理、合规。
此外,合思的平台可实现电子发票的批量验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。而传统报销方式在发票处理和信息归集上较为繁琐。在差旅出差申请中,员工提交的发票可以直接在平台上进行验真和查重,避免了财税风险,同时也节省了财务人员的时间和精力。
行业应用案例:真实效果见证实力
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的效益提升。
在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅出差申请方面,该公司通过合思平台实现了流程的自动化和规范化,提高了审批效率,降低了管理成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅出差申请环节,该公司可以根据项目需求进行精准的费用预算和控制,确保资源的合理利用。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅出差申请上,该品牌可以对各地子公司的差旅费用进行统一管理和控制,确保费用的合理性和合规性。
展望未来:引领企业财务数字化潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台凭借其强大的功能和卓越的服务,能助力企业实现降本、提效与创收。特别是在差旅出差申请方面,将为企业提供更加便捷、高效的管理方式。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。在差旅出差申请上,合思平台将不断优化用户体验,提供更多个性化的服务,满足企业不同的需求。
以费控管理为抓手,合思的平台可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的平台将在企业财务数字化进程中发挥重要作用,成为企业实现数字化转型的得力助手。
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