在企业的运营管理中，财务费用管理往往如同一块暗藏的礁石，看似不起眼，却可能给企业的发展带来诸多阻碍。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但长期以来并未得到足够的重视。实际上，费用问题涉及到企业的每一位员工，且费用报销处理过程繁琐，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就出在费用报销环节。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，还容易因错误或疏失导致报销停滞。
那么，企业该如何解决这些财务费用管理的痛点呢？智能财务工具或许是答案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够借助智能财务工具挖出更多净利润，提升自身的财务竞争力。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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分级管理 畅享报销新体验
合思的费控管理平台可实现分级管理，涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。智能财务工具的分级管理功能，让企业可以根据自身发展阶段和需求，灵活选择适合的报销模式。 -
强大连接 拓展企业服务边界
平台具有强大的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。通过智能财务工具的连接功能，企业能够实现各系统之间的数据流通和协同工作，提高运营效率。 -
数据赋能 驱动企业精细化运营
合思平台支持数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升各部门共同业绩。通过对数据的深入分析和挖掘，智能财务工具能够为企业提供有价值的决策依据，助力企业实现精细化管理。 -
场景适应 推进业财一体化
平台具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思平台推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。无论是何种行业、何种业务场景，智能财务工具都能为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
选择合思平台：企业收益显著
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降本增效 释放企业活力
选择合思平台，企业能够实现降本增效。通过减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高运营效率，降低人力成本和运营成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提升报销和财务管理的效率。智能财务工具让企业的资源得到更合理的配置，释放出更多的活力。 -
合规经营 规避税务风险
在当前的政策环境下，企业需要满足国家财税新政要求，如应对电子发票、金税四期等政策。合思平台能够保障企业合规经营，规避税务风险和电子发票带来的财税风险。智能财务工具为企业的合规发展保驾护航，让企业在市场竞争中更加稳健。 -
精细化管理 提升企业竞争力
合思平台通过对费用支出的全流程管控，提供实时准确的数据和分析，为企业决策提供支持，助力企业实现精细化管理。通过智能财务工具，企业能够及时发现问题、解决问题，提升自身的管理水平和竞争力。 -
优质体验 提高员工满意度
员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可享受便捷的消费和报销体验，提高员工满意度。合思平台提供的良好用户体验，能够增强员工的归属感和忠诚度，为企业的发展提供有力的人才支持。
合思平台：适用多行业典型场景
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医药行业：精准控费合规发展
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思平台可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。智能财务工具为医药行业的企业提供了精准的费用管理解决方案，助力企业实现合规发展。 -
软件行业：动态管理高效运营
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能财务工具帮助软件行业企业实现高效的费用管控，提升项目运营效率。 -
连锁经营行业：整合数据降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。智能财务工具为连锁经营行业企业提供了数据整合和风险控制的有效手段，促进企业的健康发展。
合思客户成功案例：见证卓越成效
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某知名制药公司：定制方案解决难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能财务工具帮助该制药公司提升了财务管理效率，实现了合规发展。 -
某上市软件服务公司：费控功能提升协同
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。智能财务工具助力该软件服务公司实现了高效的费用管控和系统协同。 -
某知名连锁餐饮品牌：模块管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。智能财务工具为该连锁餐饮品牌提供了有效的财务管理解决方案，保障了企业的资金安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思平台，企业可借助其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和精细化管理，在市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临财务费用管理难题，不妨赶紧行动起来，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用我们的智能财务工具，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！
