出差管理解决方案:合思开启财务数智化新时代

出差管理解决方案:合思开启财务数智化新时代
在当今企业运营中,传统财务收支管理宛如一座迷宫,充满了信息孤岛、流程繁琐、合规风险高以及成本控制难等重重困境。在“业务流、发票流和资金流”的管理上,企业犹如在迷雾中摸索,难以实现三流合一。对公业务处理成为了一场艰难的战役,发票管理、费用报销等流程效率极其低下,极大地增加了企业的运营成本和合规风险。

员工在报销环节更是苦不堪言。他们需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资以及判断消费方案合规性等繁琐步骤,就像沉重的枷锁,束缚着员工的手脚。

财务人员同样面临着巨大的压力。费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款溯源困难重重。进销项发票管理犹如一团乱麻,凭证生成和报表分析完全依赖人工,错误和延误时有发生。企业也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,在决策时缺乏有力的数据支持,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些行业痛点,合思推出了出差管理解决方案,为企业带来了全新的曙光。

全方位数智服务构建财务新生态

合思秉持着创新的理念,为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数字化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思始终将客户放在首位,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为客户提供了更便捷、高效的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够不断投入研发,持续提升产品和服务质量。

核心功能亮点闪耀财务管理舞台

合思的各产品在财务管理领域展现出了独特的优势,出差管理解决方案更是其中的佼佼者。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用了如指掌,消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大幅降低企业成本,显著提升管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

企业应用收益显著提升竞争力

企业使用合思的出差管理解决方案后,在成本、效率、合规等方面都获得了显著的收益。
对于员工而言,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。
财务人员也迎来了春天,极致释放了财务压力。费控有了明确标准,付款按计划进行,回款可轻松溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%,让财务工作变得更加轻松高效。
对于企业来说,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业挖掘收益洼地。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,显著提升了企业的市场竞争力。

多元场景应用助力企业全面发展

合思的出差管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工出差的交通、餐饮,还是企业的日常采购,都能在这个生态中得到一站式解决。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。企业的各项业务活动都能与财务数据紧密相连,为企业的精细化管理提供了有力支持。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化服务。企业可以根据自身的需求,对平台进行个性化配置,满足不同业务场景的需求。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

典型案例见证成功实力

众多典型客户的成功案例,充分展示了合思出差管理解决方案的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业和实力值得企业信赖。现在,企业可以免费体验合思的出差管理解决方案,感受合思为企业带来的高效、便捷和价值提升。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,期待与您携手共创美好未来。如果您想让企业的财务管理更上一层楼,不妨立即免费试用合思的出差管理解决方案。

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captaincaptain
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