在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还极易丢失，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在这一转型过程中，出现了一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
传统报销模式更是问题丛生。会计凭证“接收难、入账难、归档难”，大量事务都依赖人工处理，效率极为低下，成本居高不下。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思凭借敏锐的市场洞察力，为企业提供了一套卓越的差旅管理方案，有效应对电子凭证数字化转型和传统报销的痛点。
一站式差旅管理方案：全面驱动财务数智化转型
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一差旅管理方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业挖掘更多净利润。
合思的差旅管理方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，从发票接收开始，经过验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列环节，都能实现全流程自动化。
此外，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，都实现了无缝衔接。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该差旅管理方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能赋能：差旅管理方案的显著优势
合思财务收支管理平台的差旅管理方案具备众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，通过商旅分析帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
该差旅管理方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
实际案例见证：差旅管理方案的卓越成效
合思的差旅管理方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档差旅管理方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”差旅管理方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理方案完成业财平台建设后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理差旅管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和差旅管理方案。
合思财务收支管理平台的差旅管理方案具有众多优势，如功能丰富、集成能力强、定制化服务、安全隐私保护等，还提供免费试用和灵活定价模式，能满足不同企业的需求。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小助手了解更多信息，还能免费试用合思的差旅管理方案，开启企业财务管理的新篇章。
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