在当今数字化转型的浪潮中,电子凭证管理及企业财务正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
企业财务管理同样面临着重重困境。多系统独立运行,导致数据无法互通,会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,报销流程漫长且效率低下。财务人员深陷低价值的复核工作,不仅容易出错,而且效率极低,管理者也难以精准定位问题,实现精细化经营。这些问题让企业在财务管理的道路上举步维艰,迫切需要一套有效的解决方案。
合思,正是为解决这些问题而生。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思肩负着伟大的使命与愿景。合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。
模块功能:全方位满足财务需求
合思财务收支管理平台功能强大且全面,能够全方位满足企业的财务需求。
在差旅管理方面,员工可通过在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排,实现了财务便捷报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在审核对账环节,系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务便捷报销更加可靠。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,进一步实现财务便捷报销。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为财务便捷报销提供了完善的后续保障。
功能亮点:创新引领财务新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,彰显了其独特的优势。
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务便捷报销达到新的高度。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,进一步提升财务便捷报销的效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大创新。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为财务便捷报销提供了坚实的档案管理支持。
产品优势:助力企业财务升级
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合,为财务便捷报销提供了更加顺畅的数据流通环境。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务便捷报销方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧,能够更加轻松地实现财务便捷报销。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这为企业的财务便捷报销提供了可靠的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅费管理中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,真正实现了财务便捷报销。在财务核算方面,系统可自动记账、对账,提高了财务工作效率。在会计档案管理方面,可实现电子档案的自动归档、智能查询等功能,为财务便捷报销提供了完善的档案管理支持。
成功案例:见证合思卓越价值
众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,真正实现了财务便捷报销。
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,让财务便捷报销成为现实。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,进一步体现了财务便捷报销的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财务便捷报销提供了有力的实践证明。
合思作为一款专为企事业单位提供的智能财务收支管理系统,凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀各企事业单位选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同迈向更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思产品,开启财务便捷报销的全新体验。
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