在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合、降本增效等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的费控软件解决方案。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的服务网络为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。
多元服务铸就财务数智化生态
合思的费控软件解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从老板的角度来看,合思的费控软件解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中把握先机。
对于财务人员而言,合思的费控软件解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、准确。
从员工的视角出发,合思的费控软件解决方案让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提升了员工的工作体验。
核心产品彰显创新实用价值
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效、便捷的费控管理方式。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理:全场景覆盖的业财协同利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
独特优势铸就行业领先地位
与传统财务模式相比,合思的费控软件解决方案具有显著的独特优势。
在无需报销解决方案方面,与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思档案与传统会计档案管理方式相比,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
在收支管理方面,在企业对公业务处理中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,具有自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,相比其他平台在数据连接和集成方面更加便捷高效。
行业应用案例见证实际效果
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动力源:财务数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周的效果。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越实践
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的高效标杆
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力助推
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现高效管理和科学决策。
合思在财务数智化领域取得了显著的优势和成就。通过提供全方位的费控软件解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,有望在财务数智化市场中取得更大的成就,为企业的发展提供更强大的支持。合思也将持续加大研发投入,提升技术实力,进一步拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,不断提升用户体验,为推动企业财务数字化转型和行业发展贡献更大的力量。
如果您想体验合思先进的费控软件解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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