在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业头疼的问题。而这其中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐秘的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围很广，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面而有效的解决方案。
合思差旅管控全景蓝图：一站式数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了差旅全流程的各个环节。在商旅线上订购方面，实现无线出行、低价推荐；差旅申请时，支持行程管控、申请可变更等；易商卡线下消费，让员工无需垫资，且有海量商户可供选择；发票采集能做到全票采集、自动寄送；审核对账环节可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票提供发票预览、发票绑定功能；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账依靠会计引擎和预置模板；商旅分析有预警看板和消费分析；自动提报则通过智能补链、对接引擎完成。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。通过费用预算监控，合思能在各个环节对差旅成本进行精准把控，确保企业费用支出合理。
合思解决方案核心利器：功能优势大放异彩
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在费用预算监控的基础上，激发员工主动为企业节省成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况便会及时发出预警，为企业的费用预算监控提供了强有力的技术支持。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升费用预算监控的精准度和智能化水平。
合思易商卡也是一大亮点，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。并且同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得费用预算监控能够延伸到线下消费的每一个角落。
合思方案多元应用：场景案例见证实力
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下沉市场：拓展新域精准管控
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但到了2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过费用预算监控，在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全球布局助力远航
2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅的大幅增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持等，帮助企业解决海外差旅资源分散等难题。在这个过程中，费用预算监控发挥着重要作用，确保企业在海外差旅过程中合理控制成本。 -
线下消费：管控盲区全面击破
企业员工线下支付报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过费用预算监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
数电票时代：档案管理智能升级
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在整个会计凭证管理过程中，费用预算监控也贯穿其中，确保相关费用支出合理合规。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
