数字化报销创新:合思引领企业财务数智化转型新风尚

数字化报销创新:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键风帆。随着企业业务如繁茂的枝叶般不断拓展,传统的财务管理模式恰似老旧的船只,逐渐暴露出诸多漏洞与不足。

众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立的困境,仿佛置身于一片数据的迷宫,各系统之间相互独立,形成了一座座数据孤岛。报销流程繁琐得如同古老的织布机,每一个环节都需要人工费力地操作,预算管控更是如同在黑暗中摸索,难以精准把握。例如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。

不仅如此,众多企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失在森林中的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效地嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

在这样的困境中,合思犹如一盏明亮的灯塔,为企业带来了新的希望。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三脚架,支撑起强大的研发实力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛而强大的服务能力。

全面破局:合思多元方案攻克财务难题

合思针对企业面临的财务数智化难题,精心打造了一系列全面且具有针对性的解决方案,这些方案就像一套精密的组合拳,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型。

在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。它就像一位技艺高超的拼图大师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的畅通无阻。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务数据装上了高速列车,让信息的流动更加高效。

无需报销解决方案则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场数字化的魔法,让报销变得轻松简单,员工真正感受到了数字化报销创新带来的便捷。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同一位严谨的财务卫士,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,就会立即发出实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

发票智能校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一台精准的发票扫描仪,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

卓越特质:合思核心优势铸就高效财务体验

合思的核心功能与优势体现在其先进的技术架构、广泛的连接能力、灵活的定制化服务以及显著的应用成效上,这些优势如同璀璨的星辰,共同为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化体验。

先进的技术架构是合思的坚实基础。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,这就像为企业的数据搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运作更加流畅。

广泛的连接能力让合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成,实现数据的实时共享和交互。例如亿嘉和,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,也减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验,就像为企业的财务流程进行了一次全面的优化升级。

灵活的定制化服务是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务管理提供了精准的支持。

显著的应用成效是合思实力的最好证明。合思的解决方案在众多企业中取得了显著的应用成效,包括报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控有效落地、费用管控加强等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些实实在在的数据,充分体现了数字化报销创新为企业带来的巨大价值。

广泛应用:合思方案适配多场景多行业

合思的解决方案适用于多种应用场景,就像一把万能钥匙,在不同行业的企业中都有成功的应用案例,充分证明了其通用性和有效性。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景就涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,合思的解决方案在这些场景中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

在制造业,派克新材作为高端制造企业,通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案就像一股强大的动力,推动着制造业企业在财务数智化的道路上快速前进。

在医药行业,泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为医药行业的企业提供了精准的财务管理支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思的解决方案为软件互联网行业的企业带来了数字化报销创新的新体验,让企业的财务运作更加高效便捷。

合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业面临的财务难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如员工报销周期缩短、财务核算效率提升、预算管控有效落地、费用管控加强等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在数字化时代,企业的财务数智化转型是大势所趋,选择合思的解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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