合思助力企业差旅管理实现智能化,开启电子凭证数字化转型新征程

合思助力企业差旅管理实现智能化,开启电子凭证数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些数字鸿沟如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有相当比例(34.2%)的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证与电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题,也给企业带来了诸多困扰。

那么,企业该如何突破这些困境,实现电子凭证的数字化转型呢?合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思解决方案:解锁电子凭证数字化转型密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

同时,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。并且具备智能组单、四性检测等功能,大大提高了会计档案管理效率。

此外,合思帮助企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品功能概览:打造全方位差旅管理体验

合思产品功能丰富多样,为企业的差旅管理实现智能化提供了坚实保障。
合思支持差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能更是方便了员工进行商务旅行安排,支持机票、酒店等预订服务,让差旅出行更加轻松。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利,员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。

合思产品核心亮点:彰显数智化服务优势

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其强大的规则引擎可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
在数据安全方面,合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据保驾护航。
此外,合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思产品价值体现:助力企业降本增效与转型

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效。
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时实现低碳运营,为企业的可持续发展奠定基础。
合思产品还有助于企业提高财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。
此外,合思产品帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题,避免合规风险,提高会计信息的真实性和可靠性。

合思产品典型使用场景:满足多样化企业需求

合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的功能和优势。
企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率,真正实现了差旅管理实现智能化。
在财务核算场景下,合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足了不同企业的财务核算需求。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷高效。
在企业费用管理场景,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提高了业财协同效率。

合思产品成功案例:见证卓越成效

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思产品具有强大的功能和丰富的特点,如具备AI辅助决策、多语言支持、定制化服务等,能够满足不同企业的多样化需求,与其他竞品形成差异化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,在市场上树立了良好的口碑。

合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题,如合规风险、效率低下等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台的应用,有利于推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。合思产品的持续创新和发展,将不断满足企业日益增长的财务数智化需求,助力企业在数字经济时代取得更好的发展。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的性能和服务质量,加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想实现差旅管理实现智能化,开启财务数智化转型之旅,不妨积极尝试合思的产品和服务。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息,还能免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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