在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛阻碍了信息的流通,报销流程繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,费用管控困难更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的手工报销模式和分散的财务管理系统,随着企业业务的不断拓展,已如老旧的马车难以适应现代的高速赛道。如何实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,成为企业亟待跨越的一道鸿沟。而一套更加敏捷、高效、智能的财务数智化解决方案,正是企业在这场数字化变革中破局的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的蓝海中扬帆起航。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一个一站式的财务数智化管理体系。
合思不仅在业务上表现卓越,更是荣获了专精特新企业的称号。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思核心产品:开启财务数智化新时代
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合思费控:打破数据壁垒 重塑报销流程
合思费控如同一位神通广大的魔法师,支持多系统集成,轻松打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。其无需报销功能更是具有颠覆性,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需再垫付资金、无需开具发票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档流程提升。 -
合思商城:海量资源 节省成本
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松找到性价比最高的资源,节省大量成本。同时,可按照职级管控预定标准,确保资源的合理分配。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,大大提高了工作效率,也提升了归档流程提升的效率。 -
合思BI:数据洞察 助力决策
合思BI是企业财务管理的智慧眼睛,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,同时也有助于归档流程提升的精准化。 -
银企直联:打通业务与付款 提升效率
银企直联如同一条高速通道,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为归档流程提升提供了坚实的保障。
合思VS传统财务:优势尽显
传统财务解决方案在当今数字化时代显得捉襟见肘。多系统操作体验差,如同在不同的岛屿间频繁跳跃,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策如同盲人摸象,缺乏准确性。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同为企业打造了一条顺畅的高速公路,有效解决了这些痛点,同时也为归档流程提升创造了良好的条件。
传统报销模式下,员工报销周期长,如同蜗牛爬行,会计工作量大,人员成本高。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,使得归档流程提升更加高效。
传统预算管理难以实现事前管控,容易出现超标情况,如同脱缰的野马难以控制。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为归档流程提升提供了有力的预算保障。
传统发票管理依赖人工校验,效率低、易出错,如同手工分拣信件,耗时费力。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为归档流程提升提供了准确的发票数据。
行业应用案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升 成本骤降
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,归档流程提升显著,财务数据的整理和归档更加高效准确。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算提速 管控升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,也为归档流程提升提供了坚实的基础。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销加速 合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,归档流程提升效果显著。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:减负增效 流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也促进了归档流程提升。
合思未来展望:持续创新 引领变革
合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的效果和广泛的适用性,如同一位得力的助手,帮助众多企业实现了财务数字化转型。提升了财务管理效率和效益,降低了成本,加强了风险管控,为企业的发展提供了有力支持,同时也在归档流程提升方面发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索的探险家,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,进一步推动归档流程提升。
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