在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本控制和盈利难题成为横亘在企业面前的两座大山。许多企业陷入低速增长困境，利润出现大幅下滑。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率更是下降了 0.20%。在这样的大背景下，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”所困扰。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业提升盈利能力的关键。
一站式数智化：合思差旅管控全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题带来了全新的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思全流程数智化差旅管理解决方案，具有显著的一站式、数智化特点。
在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，提升差旅用户体验。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的差旅管理体系。
智能亮点：合思方案的核心武器
合思平台的一系列核心功能亮点，进一步提升了差旅用户体验，为企业差旅管控提供了强大的支持。
1. “合力省”奖励计划：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在节省费用的同时获得了实际的收益，实现了企业和员工的双赢。
2. BI 差旅风控系统：基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的费用支出。
3. AI 智能应用：2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的应用，让差旅安排更加便捷、高效，极大地提升了差旅用户体验。
4. 合思商城国际资源优势：合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在国际差旅管理上更加得心应手，为员工提供了更多优质、实惠的选择，提升了差旅用户体验。
收益显著：企业选择合思的价值体现
企业使用合思解决方案，能够获得多方面的显著收益，全方位提升企业的运营效率和盈利能力。
1. 节省成本：合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
2. 提升效率：应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的时间和精力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，提升了企业的整体运营效率，也为差旅用户体验的提升提供了有力保障。
3. 数据赋能决策：合思解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学、合理的决策。
多元场景：合思方案的广泛适用性
合思解决方案在不同的场景下都能发挥出强大的作用，满足企业多样化的差旅管控需求，进一步提升差旅用户体验。
1. 下沉市场精细化管理：随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效，为员工提供了更好的差旅保障，提升了差旅用户体验。
2. 出海业务贴心服务：出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这一系列的服务措施，让员工在海外差旅中感受到了贴心的关怀，提升了差旅用户体验。
3. 线下消费管控无盲区：企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管控更加全面、细致，为差旅用户体验的提升提供了有力支持。
成功案例：合思方案的实力见证
众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的参考。
1. 合规管控案例：某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思解决方案能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，规范员工行为，提升企业的合规管理水平。
2. 下沉市场案例：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的强大适应性和成本控制能力，为企业在拓展业务的同时实现了成本的有效管控。
3. 双赢激励案例：某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思“合力省”奖励计划的有效性，能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同发展。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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