在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,对于提升企业管理效率、降低成本起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,正是在这一背景下应运而生的一家科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在企业财务数字化转型领域扮演着举足轻重的角色。
合思全景:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在全面费用管理方面展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的全面费用管理提供了坚实的保障。
核心利器:四大功能构筑全面费用管理壁垒
- 合思费控:发票管理与费用精细管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。其具备的发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在费用管理上,合思费控实现了预算管控、审批流程透明化和线上化。它关联申请单与报销单,对费用进行精细化管理,让企业在全面费用管理中能够精准把控每一笔支出。
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合思商城:聚合资源实现无需报销新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了全面费用管理的流程。 -
合思BI:数据驱动的费用分析决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整,助力企业在全面费用管理中做出更明智的决策。 -
银企直联:打通业务与付款提升工作效率
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为全面费用管理提供了高效的资金支付保障。
优势凸显:对比传统彰显全面费用管理优势
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
对于财务人员来说,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在全面费用管理上展现出巨大的优势。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。其SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。以泽璟制药为例,该公司最终选择与合思合作,就是因为合思能更好地满足其在全面费用管理方面的需求。
实战验证:多行业案例见证全面费用管理成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在全面费用管理方面取得了显著的成果。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了全面费用管理的优化。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大、保密单位,数据安全需求高、多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,体现了合思在全面费用管理中的强大实力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:流程重塑与效率提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足,流程冗长、销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了全面费用管理流程的优化。
未来展望:持续创新助力企业全面费用管理升级
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在全面费用管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。合思将与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,为企业的全面费用管理提供更强大的支持。
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