合思助力企业优化出差报销流程，实现财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。在当前从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。出差报销流程作为企业财务流程中的重要环节，也深受这些问题的困扰。

那么，如何才能突破这些困境，实现电子凭证管理的高效与合规呢？合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全新的解决方案。

合思风采：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，也让出差报销流程变得更加顺畅。

使命愿景：引领会计绿色转型

合思有着明确的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅能助力企业实现财务数字化转型，构建新型管理模式，还能让企业更好地融入ESG时代，实现可持续发展。在这样的使命愿景下，出差报销流程也将更加环保、高效。

功能模块：打造高效报销流程

合思的产品拥有一系列实用的功能模块，这些模块能够有效优化企业的出差报销流程。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，让出差报销流程的第一步更加顺畅。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在系统中轻松操作，就能完成预订。这不仅节省了时间，还能让员工更加专注于出差任务，同时也优化了出差报销流程中的预订环节。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票采集功能，让这一过程变得简单高效，大大提高了报销的准确性和速度。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误，让出差报销流程的最后一步更加轻松。

功能亮点：创新引领报销变革

合思产品的功能亮点与创新之处，使其在众多财务数智化产品中脱颖而出，也让出差报销流程更加便捷、高效。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让出差报销流程更加简单，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
– 高效归档
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在出差报销流程中，电子凭证的归档是一个重要环节，合思的这一创新功能让归档变得更加高效，方便企业对电子凭证进行管理和查询。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。在出差报销流程中，企业管理者可以通过合思的系统获取详细的数据分析，从而做出更加科学的决策，优化出差费用的管理。
– 轻量财务档案
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能让企业在出差报销流程中，能够更加轻松地管理财务档案，提高工作效率。

产品优势：保障报销流程顺畅

合思产品具有诸多优势，这些优势为企业的出差报销流程提供了有力的保障。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差报销流程中，这意味着企业可以整合各方资源，提高工作效率，减少信息孤岛的问题。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差报销流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，让报销流程更加贴合企业的实际情况。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够及时得到解决，同时也能让员工更好地掌握系统的使用方法，优化出差报销流程。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在出差报销流程中，涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息，合思的数据安全保障措施让企业和员工都能放心使用。

目标用户与场景：适配多样报销需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在出差报销流程方面，合思可以帮助企业解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难、财务核算效率低等问题。无论是零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业，还是世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业，都能从合思的产品中受益，优化出差报销流程。

成功案例：验证报销优化成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在优化出差报销流程方面的有效性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差报销流程变得更加高效，企业的成本得到了有效控制。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差报销流程的优化，让企业的财务运作更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标和人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规等；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。出差报销流程的数字化升级，让企业在竞争中占据了优势。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。出差报销流程的电子化管理，提高了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和显著的成效，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强合规性。在出差报销流程方面，合思的产品和服务让报销变得更加轻松、高效、合规。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思是企业顺应数字化发展趋势、提升竞争力的明智之选。

如果您的企业也想优化出差报销流程，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品。您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。让我们一起迈向财务数字化的未来！