在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品,为企业的降本增效之路注入了强大动力。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的客户基础和强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务数智化全景图
合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的“数字城堡”,为企业提供全方位的财务服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务体系。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业在财务收支管理方面实现高效运作,全面提升企业财务管理的整体水平。其无需报销解决方案更是一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这个方案下,员工消费即合规,财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。此外,合思通过与众多系统的集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业提供了更全面、准确的财务数据支持,这对于企业进行差旅开支监控有着至关重要的作用。
核心功能铸就卓越优势
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精准发票管理护航财务数据
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况的发生,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅开支监控中,准确的发票信息是关键,合思费控为企业提供了可靠的保障。 -
系统集成打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统壁垒,实现了数据的实时联动。在差旅开支监控方面,企业可以更全面地掌握员工的差旅费用情况,及时发现异常支出。 -
合思商城优化消费体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅极大地提升了员工的消费体验,还增强了企业的费用管控能力。对于差旅开支监控而言,合思商城的这些功能有助于企业合理控制差旅费用,避免不必要的支出。 -
BI报表助力精细管理
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理。在差旅开支监控中,管理层可以根据这些报表及时调整差旅政策,优化费用支出。
合思与传统财务管理的鲜明对比
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操作体验革新提升效率
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这对于差旅开支监控来说,能够让企业更快地掌握差旅费用的报销情况,及时进行分析和决策。 -
智能凭证生成节约成本
传统报销模式下,会计需要进行大量的发票验真、查重、手工录入等基础工作,工作量巨大,人员成本高。合思产品实现了自动生成凭证,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50% 。这不仅降低了企业的运营成本,还能让会计人员将更多的精力投入到差旅开支监控等更有价值的工作中。 -
全程预算管控杜绝超标
传统财务管理对预算管控难,往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思产品将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。在差旅开支监控方面,这种全程管控能够及时发现差旅费用是否超出预算,避免不必要的费用支出。 -
实时数据掌握精准决策
在传统财务管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。合思产品让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅开支监控中,管理者可以根据实时数据及时调整差旅计划,优化资源配置。
多行业应用彰显卓越成效
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动力源科技:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效表明,合思产品在差旅开支监控方面能够帮助企业提高效率,降低成本。 -
汉威科技:财务管控新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅开支监控方面,汉威科技通过合思产品实现了更精准的费用控制和管理。 -
派克新材料:报销核算新飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思产品在差旅开支监控中能够快速、准确地处理费用报销,提高企业的财务管理水平。 -
江西奈尔斯:费控优化新标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅开支监控方面,江西奈尔斯通过合思产品实现了更高效的费用管理和监控。
合思未来:引领企业财务新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其广泛的功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅开支监控方面,合思产品更是表现卓越,为企业提供了全方位、精准的费用监控和管理。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,以更好地满足企业日益增长的财务管理需求,为更多企业带来更大的价值。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,相信未来会有更多的企业加入其中,与合思携手共创美好未来。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平,为企业提供更加优质、专业的财务数智化服务。
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