合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中艰难前行。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的零件,无法形成高效的整体;手工报销模式的诸多弊端,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了系统割裂、数据分散、信息滞后等难题,导致财务制度难以落地,管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理方式在预算管控、费用报销、系统集成等方面的局限性愈发凸显。而合思财务数字化解决方案的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:开启财务数字化新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松简单。在差旅资源整合方面,无需报销功能能够将差旅过程中的各项消费进行有效整合,提高管理效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业可以实现多系统数据实时联动,加快业务处理和数据统计效率。差旅资源整合也能通过系统集成,将差旅相关的各个系统数据进行打通,实现更高效的管理。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,避免了传统模式先付款入账后占用预算、事后管控易超标的问题,降低了公司经营成本。在差旅资源整合中,预算管控可以对差旅费用进行精准规划和控制,确保资源的合理利用。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅资源整合过程中,发票智能校验可以对差旅发票进行严格把关,确保费用的合规性。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思无需报销解决方案带来了显著的效率提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。传统财务管理方式下系统割裂、数据分散,而合思具有广泛连接的特性,可实现多系统数据实时联动,如将企业的HR、业务、银企直联等深度对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅资源整合方面,合思能够将差旅相关的各个系统进行连接,实现资源的有效整合和利用。

相较于其他解决方案,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。合思的预算管控可实现前置,有效防止费用管控失控,而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。差旅资源整合中,合思的这些优势能够确保差旅费用的合理控制和资源的优化配置。

合思应用案例:多行业绽放光彩

  • 制造业:效率提升的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅资源整合方面,合思帮助企业优化了差旅流程,提高了资源利用效率。

  • 医药行业:解决费用管控难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。差旅资源整合方面,合思为企业提供了一站式的差旅解决方案,实现了资源的合理配置。

  • 软件互联网行业:实现业财统一
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径也实现了统一。在差旅资源整合中,合思促进了业务和财务数据的流通,提高了差旅管理的效率。

  • 快消行业:降低成本优化管理
    河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅成本显著降低,还实现了发票档案电子化管理。差旅资源整合让企业的差旅管理更加高效、合规。

合思未来:推动企业财务数字化转型

合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅资源整合方面,合思能够提供全面的解决方案,满足企业的不同需求。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断优化和升级产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。合思以其广泛的连接能力和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,未来将在更多领域发挥重要作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效,这充分证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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