合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润增长潜力。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型浪潮中的卓越表现。

政策市场双轮驱动，电子凭证转型势不可挡

在会计档案政策规定的指引下，电子凭证数字化转型正稳步推进。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。同时，调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

企业转型痛点凸显，合规风险亟待解决

然而，在电子凭证数字化转型过程中，许多企事业单位面临着诸多痛点。在会计档案政策规定日益完善的背景下，不少企业却存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全漏洞和风险隐患。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，这需要警惕合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在困难。

合思策略全方位布局，助力转型全流程闭环

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块功能强大，提升财务工作效率

合思敏捷的财务收支管理平台具备多个核心模块，为企业的财务工作带来了极大的便利。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。该平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。

竞争优势显著突出，助力企业降本增效

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是系统实施、培训还是维护，都能确保企业在使用过程中遇到的技术问题得到及时解决。

为了降低企业的尝试成本，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。

成功案例见证实力，实际效果有目共睹

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系保障无忧，客户体验持续提升

合思拥有完善的服务体系，为客户的使用体验提供了有力保障。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了众多企业的认可和实践验证，具有显著的成效和优势，能够助力企业实现财务管理的全面提升。

合思持续投入研发力量，不断创新和升级产品功能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。诚邀广大企业选择合思的解决方案，共同推动电子凭证数字化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅！