在当今数电票快速发展的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，其信息化建设也急需提升。如今，数电票迅速扩张，在政策上电子发票接收合法合规，且全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，保障档案信息安全，在这场变革中发挥着至关重要的作用。
数电票浪潮下的市场风云
合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。随着数电票的不断发展，企业内外部产生的电子数据呈现出爆发式增长。传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业需要专业的电子会计档案管理平台来保障档案信息安全，以适应市场的发展趋势。
企业财务档案管理的痛点迷局
企业高管在财务档案管理方面面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金，而且储存占地空间大。更为关键的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这在很大程度上影响了企业的决策效率，也对档案信息安全构成了潜在威胁。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误，影响档案信息安全。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率，也不利于档案信息的集中管理和安全保障。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面，这些都对档案信息安全造成了严重威胁。
合思档案的破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，保障档案信息安全。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案以管理与服务融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，确保档案信息安全。
合思档案的核心功能揭秘
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智能采集：数据汇聚的智慧之门
智能采集功能支持多源采集，保障档案信息安全。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各种来源的数据都能安全、准确地被采集。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，提高了工作效率，保障了档案信息安全。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障档案信息安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维查询的便捷之旅
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，保障档案信息安全。一站式预览穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，方便企业对档案信息的使用和管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量档案信息，保障档案信息安全。
它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为档案信息安全提供了技术保障。
合思档案具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，确保在不同情况下都能保障档案信息安全。
此外，合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和合规性，进一步保障了档案信息安全。
合思档案的成功实践典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，同时也保障了档案信息安全。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，有效保障了档案信息安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，确保了档案信息安全。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了档案信息安全。
合思档案的服务贴心守护
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，保障档案信息安全。
企业可以拨打400 – 105 – 6505的服务电话，方便咨询和反馈问题。同时，拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可以在网站上了解更多产品信息。此外，还提供微信公众号和微信小程序，便于企业获取最新资讯和服务，确保在使用过程中档案信息安全得到全方位保障。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，全方位保障档案信息安全。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障档案信息安全。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想在数电票时代提升财务档案管理水平，保障档案信息安全，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章。
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