在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证全面数字化应用的推进,犹如一场汹涌的洪流,但却遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在这一浪潮中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实性。
传统财务报销流程也如同一条陈旧的生产线,效率低下且问题丛生。企业在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,高达30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时,企业财务工作流程繁琐,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,企业财务数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,即使实现了电子归档仍需保留纸质档案。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套卓越的财务报销解决方案,助力企业突破困境,迈向财务数字化转型的新征程。
科技先锋:合思财务收支管理平台的基本信息
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化领域的先锋为目标。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,确保了合思能够为客户提供全方位、高质量的服务。
合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务报销提供了更为便捷、高效的解决方案。
使命愿景:引领财务数字化转型新方向
合思财务收支管理平台有着明确而伟大的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在电子凭证数字化转型方面,合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,助力企业完成业财融合。
合思还引领企业财务数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让电子凭证全链路智能流转。这一愿景的实现,将为企业带来更为高效、便捷的财务报销体验,是一套极具前瞻性的财务报销解决方案。
功能模块:全方位覆盖财务报销需求
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,能够全方位满足企业财务报销的各种需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作的错误,为企业的差旅管理提供了便利的财务报销解决方案。
– 商旅订购一站式
平台支持商旅线上订购,涵盖机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,无需再四处奔波寻找合适的预订渠道,节省了大量的时间和精力。
– 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这不仅符合环保理念,还提高了报销的效率,减少了纸质票据的管理成本。
– 发票采集自动化
平台拥有发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率,降低了财务人员的工作负担。
功能亮点:创新驱动财务报销新体验
合思财务收支管理平台的功能亮点众多,创新之处更是令人瞩目。
– 全流程自动化管理
平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位借助信息化管理平台可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档的全流程自动化操作。这一创新功能大大提高了财务处理的效率,减少了人为因素的干扰,是一套高效的财务报销解决方案。
– 数据存储与转型推动
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。这一创新举措为企业的财务数据管理带来了新的思路和方法。
– 全场景覆盖与无需报销
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,为企业的财务报销带来了全新的体验。
– AI辅助决策
平台提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的财务管理水平。
产品优势:铸就卓越财务报销解决方案
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势,使其成为企业财务报销的理想选择。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更加高效地整合资源,提高财务管理的效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务报销需求,定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的满意度。
– 良好口碑与市场反响
平台拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了平台的有效性和可靠性,为企业的选择提供了有力的参考。
– 数据安全保障
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思平台为企业提供了可靠的数据安全保障。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业和大型企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理的各个方面,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。
在企业的数字化转型过程中,合思平台可帮助企业解决电子凭证管理、业财融合等问题。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业,合思平台提供了有效的财务报销解决方案。无论是小型企业的精细化管理,还是大型企业的复杂财务流程,合思平台都能够发挥其优势,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的效果,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了行业现存的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有功能丰富、创新亮点多、集成能力强、定制化程度高、安全可靠等优势,能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您正在寻找一套优秀的财务报销解决方案,不妨选择合思财务收支管理平台。现在,您可以免费试用,亲身体验合思平台为您带来的卓越财务管理体验,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
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