在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，这也考验着每一家企业的应变能力。因此，挖掘净利润对企业来说至关重要，而有效的出差管理方法，尤其是差旅成本管控，成为了企业亟待解决的关键问题。
一站式差旅管控解决方案：开启高效出差管理新纪元
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进的出差管理方法。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有一站式服务和精细化管控的特点。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务出行，都能满足企业的需求。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种一站式差旅管控解决方案，为企业提供了一种全新的出差管理方法，让企业在差旅管理上更加高效、便捷。
核心功能亮点：智能化精细化打造卓越出差管理
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，为企业的出差管理方法注入新的活力。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，将极大地提升差旅管理的智能化水平。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工的差旅安排更加轻松、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的出差管理方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极主动地参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差管理提供了有力的保障。
此外，合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，解决企业在下沉市场差旅管控难题。这种智能化、精细化的出差管理方法，让企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战。
企业收益：成本节约效率提升体验改善三丰收
使用合思的出差管理方法，企业能够获得多方面的收益。从成本节约方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在效率提升方面，合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在员工体验改善方面，合思的出差管理方法让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。无需垫资、便捷的报销流程等，都让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景应对：精准解决企业差旅管控难题
在企业差旅管理中，会遇到各种典型场景，合思的出差管理方法能够精准应对这些场景。在企业差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾突出的场景下，合思通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业平衡拓展业务与降低成本的关系。企业可以在保证业务拓展的前提下，有效控制差旅成本。
针对企业在下沉市场差旅管控难题，如大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县差旅成本，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。这种精准的管控方式，让企业在下沉市场的差旅管理更加有效。
在企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。让企业的海外差旅管理更加顺畅。
对于企业线下差旅费用管控“盲点”，如线下消费不透明、真实性难判断，合思推出易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了线下差旅费用管控的难题。
客户成功案例：见证合思出差管理方法卓越成效
合思的出差管理方法在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业需通过科学的出差管理方法，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思的解决方案能助力企业达成这些目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果你想体验这种高效的出差管理方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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