在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理方面。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据难以进行有效分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也被报销流程的繁琐所累，耗费大量时间。而合思档案解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路，其重要性和必要性不言而喻。
数电票浪潮下的市场风云变幻
数电票的发展如同一场风暴，给市场带来了巨大的变化，也深刻影响着企业财务档案管理。在收票方面，政策的不断推进使得电子发票接收逐步走向合法合规。从2016年肯定电子会计档案法律效力，到2020年肯定电子凭证法律效力，再到2022年要求实现电子发票无纸化报销，直至2023年推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，电子发票的地位日益稳固。在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票已然成为市场的主流趋势。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。同时，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子票据规范流程在这个过程中显得尤为重要，它是企业适应数电票时代的关键。
企业财务档案管理的痛点剖析
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，主要体现在成本、效率、合规等方面。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。
更为严重的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，进而导致财税管理低效。企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规。电子票据规范流程的缺失，使得这些问题更加突出。
合思档案：全方位的解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据规范流程贯穿其中，确保了各个环节的顺畅进行。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子票据规范流程在这些核心模块中得到了充分体现。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。在成本节约方面，它能为企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少打印成本和存储空间成本。在效率提升上，90%检索效率提升，通过规则引擎自动组装减少90%人工匹配工作量，实现自动归档，最大程度减少人工介入。
在合规保障方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，通过多项认证。此外，合思档案具有广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。电子票据规范流程的有效实施，进一步增强了这些竞争优势。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的应用效果和实际价值。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，采用单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，通过合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例都离不开电子票据规范流程的支持。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的技术支持。
合思提供多源采集服务，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。合思档案还提供档案服务，包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等，还提供实物管理方案，实现电子与实物档案的高度关联和有效管理。电子票据规范流程在服务体系中得到了严格的执行和保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。如果您想体验电子票据规范流程带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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