合思档案：引领电子会计档案管理新潮流，助力企业数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可电子保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于云产品服务的创新。

它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。在会计资料审计方面，合思档案的全面性和准确性为审计工作提供了有力支持。

核心功能与技术亮点：科技赋能会计档案管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集方式确保了会计资料的完整性，为会计资料审计提供了丰富准确的数据基础。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计资料审计提供了可靠的数据质量保障。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这种精细的档案管理方式，使得会计资料审计能够更高效地进行。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些丰富的档案应用功能，为会计资料审计提供了便捷的查询和分析手段。

对比传统：合思档案优势尽显

• 成本优势：精打细算降本增效
  传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案能为企业节约成本，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在会计资料审计中，合思档案的低成本优势能让企业在审计过程中减少不必要的开支。

• 效率优势：快马加鞭提升效能
  传统档案管理档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，查询调阅效率低。合思档案则能提升检索效率，如 90%检索效率提升，且通过自动化流程减少人工操作，提高工作效率。在会计资料审计时，高效的检索和处理能力能大大缩短审计时间。

• 合规优势：依法依规保驾护航
  传统档案管理在电子会计档案合规性管理上存在不足，而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，如依据相关政策实现数电票的合规处理，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档合规。在会计资料审计中，合规性是重要的考量因素，合思档案的合规优势能让企业轻松应对审计要求。

• 管理优势：整合数据盘活价值
  传统档案管理方式难以实现档案数据的有效整合和利用，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现档案全生命周期管理，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计资料审计中，这种数据整合和利用能力能为审计提供更全面深入的分析依据。

成功案例：真实见证合思档案价值

• 某企业：业财一体开启档案管理新篇章
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。在会计资料审计中，清晰的业务和财务数据关联为审计提供了便利。

• 某集团型企业：标准落地实现档案管理新跨越
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计资料审计中，标准化的档案管理使得审计工作更加顺畅。

• 某企业：数据整合优化档案管理新局面
  某企业档案管理存在低效现状，如会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在会计资料审计中，完整的数据和高效的查询能提高审计的准确性和效率。

• 某教育集团：智能管理简化会计管理流程
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计资料审计中，多维穿透查询功能能帮助审计人员快速找到所需信息。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理的需求将持续增长，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在市场中取得更优异的成绩，为更多企业提供优质的服务。企业若想体验合思档案的强大功能，可拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，还能免费试用，积极拥抱数字化档案管理解决方案。